Steuervorteile durch den Ehrenamtsfreibetrag! / 6 Die Erklärung zur Freibetragsnutzung

Die Erklärung zur Freibetragsnutzung muss vom Verein beim künftigen Beschäftigten eingeholt werden. Zunächst sehen das bereits die Verwaltungsvorschriften bei der Führung des Lohnkontos für angestellte Beschäftigte vor. Hinzu kommt aber auch das Interesse des Arbeitgebers, dass die Person nicht gleichzeitig ggf. mehrfach auf Basis und Abrechnung mit dem Ehrenamtsfreibetrag auch anderweitig arbeitet. Diese kleine Erklärung sollte vor Beginn des Beschäftigungsverhältnisses unterzeichnet werden, zudem – bei längerer Beschäftigung – dann jedes Jahr, nach Möglichkeit gleich jeweils im Januar für das dann laufende Kalenderjahr.

So kann die Freibetragsnutzung durch den Verein unproblematisch weiterlaufen. Jeder Beschäftigte muss den Verein bei persönlichen Veränderungen informieren. Dies verlangt auch die Finanzverwaltung, u. a. im BMF-Schreiben vom 21.11.2014, Ziffer 11, BStBl I S. 1581.

Egal wann die Tätigkeit begonnen wird oder ob sie bereits läuft – diese kurze oder eine vergleichbare Erklärung zur Freibetragsnutzung unbedingt zum Lohnkonto nehmen!