So wird die nächste Veranstaltung ein Erfolg / 2.6.1 Vorbereitende Sicherheitsmaßnahmen

Folgende Maßnahmen sollte das Team "Sicherheit" schon im Vorfeld erledigen:

• Abklären, welche Vorschriften bestehen (Kontakt zum Ordnungsamt, örtlicher Polizei, THW, Feuerwehr, TÜV). In vielen Fällen helfen hier auch die Verbände. Wichtig: Bei Behörden kann zwischen Beantragung und Genehmigung eine längere Zeit vergehen. Erkundigen Sie sich schon im Vorfeld, wer Ansprechpartner ist und wann ein Antrag frühestens gestellt werden kann.
• Entwicklung eines Planes zur Risikoerkennung.
• Vorsichtsmaßnahmen zur Vermeidung der erkannten Risiken entwickeln und die Voraussetzungen zur Umsetzung der Maßnahmen schaffen (z. B. Anschaffung von Getränkemarken, damit nur eine Kasse benötigt wird, abschließbare Geldkassetten, Erste-Hilfe-Sets, Trage, Scanner zur Nutzung von Ticketsystemen, Poller zur Sperrung der Zufahrten zum Veranstaltungsgelände usw.).
• Klärung des Sicherheitsdienstes. Um die eigenen Mitglieder zu schützen, sollte man mit gewerblichen Sicherheitsdiensten arbeiten. Vorher die Arbeit der Dienste prüfen (Besuch anderer Veranstaltungen, die von dem Sicherheitsdienst beschützt werden). Ein Sicherheitsdienst muss deeskalierend tätig werden, so weit wie möglich diskret vorgehen und sollte so auftreten, dass er dem Vereinsimage nicht schadet.
• Helferinformation für die Mitarbeiter während der Veranstaltung erstellen. Inhalt: Wer ist bei Problemen Ansprechpartner, wie ist dieser erreichbar, wie sollen sich die Mitarbeiter im Konfliktfall verhalten?
• Sanitätsdienst entwickeln. Welche Mitglieder würden sich für ein Helferteam zur Verfügung stellen und einen Erste-Hilfe-Kurs besuchen? Welche Sanitätsdienste (DRK, Johanniter-Unfall-Hilfe, Arbeiter-Samariter-Bund) stehen zur Verfügung, wer ist dort Ansprechpartner?
• Organisation von Sicherheitsmaßnahmen im Falle eines Brandes, eines Stromausfa...