Modernisierung der Vereinsorganisation / 3.2 Schritte der Organisationsentwicklung

In der Abbildung zum Prozess der Organisationsentwicklung sind alle wichtigen Schritte und Tugenden enthalten.

• Anstoß aus der Organisation: Es muss ein Organisationsproblem im Verein aufgefallen sein oder ein Organisationsbedarf für die zukünftige Arbeit. Ohne einen Hinweis aus dem Verein wird es schwierig sein, Unterstützung für Veränderungen zu bekommen.
• Begleitung: Die Lösung von Organisationsproblemen, gerade auch, wenn sie mit Verhaltensänderungen einhergehen, bedürfen einer Unterstützung. Selbst die Zusage in einer Vorstandssitzung, es beim nächsten Mal anders zu machen, gerät schnell wieder in Vergessenheit. Wie im sportlichen Training müssen alte Verhaltensweisen verlernt und neue gelernt werden. Dabei hilft ein "Coach" oder "Berater", der natürlich auch aus dem Verein kommen kann. Ein gut funktionierendes Team kann hier auch selbstregulierend wirken und Umgewöhnungsprozesse voranbringen, weil man sich ohne das Gefühl der Beleidigung oder Kontrolle gegenseitig zu der Verbesserung treibt. Wichtig auch hier: Das Vertrauen muss stimmen.
• Entwicklung/Veränderung: Jede echte Organisationsmaßnahme führt zu Veränderungen bei Abläufen oder Aufgabenbereichen. Dies bedeutet für alle Beteiligten sich neu zurechtfinden zu müssen. Damit können die weiter oben schon angesprochenen Widerstände ausgelöst werden, wenn man seine gewohnte Arbeitsweise nicht ändern will. Solche Hemmnisse in Organisationsprozessen sind mit einzuplanen und sorgfältig zu beobachten. Wenn eine Beeinträchtigung oder gar ein Scheitern der Organisationsmaßnahme droht, müssen solche Widerstände zuerst mit den Beteiligten bearbeitet werden.
• Sensibilität: Die Einflussnahme auf menschliches Verhalten benötigt Aufmerksamkeit im Umgang miteinander. Bei allen Maßnahmen zur Problemlösung ist auf Warnsignale und ande...