Kostenbewusstsein und Einsparungen: Dauerbrennpunkt Finanzen / 2 Umgang mit knappen Kassen

Die Corona-Pandemie scheint zu Ende, schon stehen Vereine mit der Inflation im Hinblick auf die Finanzen vor einer neuen Herausforderung. Die ohnehin meistens nicht üppig gefüllten Vereinskassen erfordern Kostenmanagement und zum Teil unattraktive Maßnahmen. Leitet ein Verein Sparmaßnahmen ein, die den Mitgliedern nicht gefallen, ist die Resonanz nicht positiv, wenn Budgets, z. B. für Training oder Übungsleiter, gestrichen werden. Nicht selten werden entsprechende Aktionen als "übertrieben" oder gar Geiz abgetan. Tatsache ist jedoch: Oft haben die Vereinsverantwortlichen gar keine andere Möglichkeit als die Vereinsausgaben zu senken, wenn der Fortbestand des Vereinsbetriebs gewährleistet werden soll.

Sparmaßnahmen lassen sich in folgende Kategorien unterteilen:

• Einsparungen durch Kürzen von Ausgaben,
• Einsparungen durch einen bewussteren und sorgsamen Umgang mit Ressourcen.

2.1 Einsparen durch direktes Kürzen von Ausgaben

Beim Einsparen durch das direkte Kürzen von Ausgaben wird weiter wie folgt unterschieden:

• Einsparungen, von denen die Mitglieder nicht direkt betroffen sind,
• Einsparungen, von denen die Mitglieder bedingt betroffen sind,
• Einsparungen, von denen Mitglieder direkt betroffen sind.

Ausgabenkürzungen, von denen Mitglieder nicht direkt betroffen sind, können zum Beispiel wie folgt erreicht werden:

• Versicherungscheck durchführen und Angebote verschiedener Versicherer einholen, hier schlummern oft große Einsparpotenziale.
• Umschuldung: Bei größeren Krediten haben auch Nachkommastellen einen nicht unerheblichen Einfluss auf die Höhe der Zinsbelastung.
• Regelmäßige Angebotsvergleiche: Bei der Anschaffung von Gütern und Materialien sowie bei der Vergabe von Dienstleistungen lässt sich oft sparen.
• Einkaufsgemeinschaften mit befreundeten Vereinen oder Unternehmen bilden, um günstigere Konditionen zu erreichen und Rabatt...