Förderer überzeugen / 7.1.5 Der Projektplan

Mit dem Projektplan wird deutlich, wie ernst Sie es mit dem Projekt meinen. Hier wird zunächst der Ablauf in Zeitabständen beschrieben. Dabei geht es um

• den Starttermin
• die Zwischentermine, bis zu denen bestimmte Teile des Projektes zu erledigen sind. Diese Zwischentermine werden auch gerne als "Meilensteine" bezeichnet und dienen dazu, den Stand des Gesamtprojektes zu beurteilen. Sie sollten hier auch festlegen, dass – zumindest bei längeren Projekten – ein Statusbericht an die Förderer geht.
• das Ende der Maßnahme. Hier sind die Arbeiten am direkten Projekt abgeschlossen.
• den Nachbereitungszeitraum. Hier geht es auch um die Abrechnung und die Erstellung der Unterlagen für den Förderer. Es macht immer einen guten Eindruck, wenn man diesen Aspekt bereits im Projektplan berücksichtigt.

Wie bereits eingangs beschrieben, kann es gefährlich sein, wenn Sie feste Daten nennen, da Projekte nahezu ausschließlich gefördert werden, wenn Sie noch nicht begonnen haben. Darum sollte man – wenn keine genauen Daten vom Förderer verlangt werden – den Start mit "X" festlegen und die weiteren Daten mit beispielsweise "X + 3 Monate" beschreiben.

Zum Projektplan gehören dann auch die folgenden zusätzlichen Angaben:

• Beteiligte neben dem eigenen Verein (dieser wird noch gesondert vorgestellt – siehe Kapitel 8 "Warum man Ihr Projekt fördern sollte"). Dies können beispielsweise andere Vereine, öffentliche Institutionen oder andere Organisationen sein. Zusammen mit der Nennung der anderen Beteiligten sollte man auch angeben, welche Aufgaben hier übernommen werden.
• Ein personeller Organisationsplan, aus dem hervorgeht, wer für welche Aufgaben und Unterprojekte zuständig ist und wie die Verantwortlichkeiten verteilt sind. Hier sollte auch der zentrale Ansprechpartner für die Förderer genannt werden. E...