Excel-Techniken für effektives Projektmanagement

Zusammenfassung

In diesem Beitrag werden verschiedene Excel-Techniken beschrieben, die im Rahmen der Projektarbeit immer wieder benötigt werden:

• Schutzfunktionen für Tabellen
• Kommentarfunktionen für Zellen
• Ausblenden von Informationen
• Arbeit mit Formeln
• Einsatz von Funktionen
• Funktion Gültigkeit
• Drucken von Projektdaten

1 Schutzfunktion für Ihre Tabellen

Wenn Sie im Rahmen Ihrer Projektarbeit umfangreiche Tabellen, insbesondere mit komplexen Formeln einsetzen, sollten Sie den Blattschutz von Excel einsetzen, um das versehentliche Überschreiben von Formeln und Texten zu verhindern.

Beachten Sie dabei folgende Besonderheit: Standardmäßig ist allen Zellen eines Arbeitsblatts der Status Gesperrt zugewiesen. Aus diesem Grund müssen Sie alle Zellen, in denen Sie Eingaben erlauben möchten, von dieser Sperre befreien, bevor Sie den Blattschutz aktivieren. Dazu gehen Sie wie folgt vor:

1. Markieren Sie die Zellen, in denen Sie Eingaben erlauben möchten. Um mehrere Zellen gleichzeitig zu markieren, drücken Sie die Taste Strg.
2. Wählen Sie Format/Zellen. Aktivieren Sie Registerkarte Schutz. Dort entfernen Sie das Häkchen im Kontrollkästchen Gesperrt.
3. Das Sperren von Zellen ist nur im Zusammenhang mit dem Blattschutz wirksam. Richten Sie diesen über Extras/Schutz/Blatt (schützen) im Dialogfenster Blatt schützen ein.
4. Wenn Sie befürchten, dass Anwender den Blattschutz deaktivieren und Schaden an wichtigen Projektdaten anrichten, schützen Sie das Blatt am besten mit einem Kennwort. Tragen Sie dazu ein Passwort in das Feld Kennwort zum Aufheben des Blattschutzes ein.
5. Nachdem Sie das Fenster über OK verlassen haben, bestätigen Sie das Kennwort noch einmal.

Hinweis: Wenn Sie später den Blattschutz über die Befehlsfolge Extras/Schutz/Blattschutz aufheben deaktivieren, müssen Sie das Passwort in den Dialog Blattschutz aufheben eintragen.

2 So nutzen Sie die Kommentarfunktion

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