Erläuterungen des Inhalts der Kontenrahmen-Klassen / 8601 Fahr-, Reise- und Autobetriebskosten, Kosten für die Inanspruchnahme von Leistungen fremder Rechenzentren/Kosten für eigene EDV-Anlagen

Die hierunter zu erfassenden Fahr- und Reisekosten betreffen die Betriebsangehörigen und die Geschäftsleitung, während Kostenerstattungen an Dritte den dafür infrage kommenden Konten zuzuordnen sind. Beispiel hierfür ist ein Auslagenersatz an Teilnehmer der Haupt-, General- oder Gesellschafterversammlungen (Konto 86080) oder an Aufsichtsratsmitglieder (Konto 8606). Als Autobetriebskosten sind nur die Kosten unternehmenseigener Fahrzeuge zu erfassen. Im Übrigen sind mit der Datenverarbeitung im Zusammenhang stehende Kosten hier zu erfassen.

Gliederungsbeispiel

86010 Fahr- und Reisekosten

Hierunter sind im Rahmen von Dienstreisen angefallene und vom Unternehmen zu tragende Aufenthalts- und Fahrkosten zu buchen, unabhängig davon, ob sie pauschal als Tage-, Übernachtungs- und Kilometergelder oder aufgrund vorgelegter Belege und Nachweise erstattet werden.

Im Zusammenhang mit Dienstreisen anfallende Repräsentationskosten sind nicht hier, sondern auf dem Konto 86022 "Sonstige Bewirtungskosten" zu erfassen. Ebenfalls nicht hier sind die an Aufsichtsrats- und Betriebsratsmitglieder für ihre diesbezügliche Tätigkeit erstatteten Reisekosten zu buchen. Diese gehören auf das Konto 8606 "Kostenerstattungen an Aufsichtsräte (steuerlich voll abzugsfähig)" bzw. das Konto 86084 "Kosten des Betriebsrats".

86011 Autobetriebskosten

Dieses Konto erfasst alle die für die Betriebsbereitschaft der unternehmenseigenen Fahrzeuge erforderlichen Aufwendungen mit Ausnahme der Kraftfahrzeugsteuer, die der Gruppe 891 "Sonstige Steuern" zuzuordnen ist. Im Einzelnen fallen hierunter die Kosten für Kraftstoff, Öl, Wartung, Reparaturen, Haftpflicht-, Kasko- und Insassenunfallversicherung, Ersatzbereifung ...