Einkauf: von der Anfrage bis zum Wareneingang / 3 Angebote

Die eingehenden Angebote werden sorgfältig geprüft. Für den Angebotsvergleich bieten sich folgende Beurteilungskriterien an:

• Qualität: Das billigste Angebot ist nicht immer das beste. Wichtig ist auch ein sorgfältiger Qualitätsvergleich.
• Preis: Sind die Qualitäten verschiedener Anbieter identisch, sollte der Preis als Entscheidungskriterium herangezogen werden. Dabei ist auf eine sinnvolle Vergleichsbasis zu achten. Das heißt, Preisnachlässe wie Rabatte, Boni oder Skonti müssen ebenso wie Bezugskosten in Form von Verpackung, Transportkosten oder Ähnliches berücksichtigt werden. Auch weitere zusätzliche Kosten, zum Beispiel für eine Versicherung, können den Preis beeinflussen.
• Lieferzeit/Termin: Das günstigste Angebot nützt dem Verein nichts, wenn die gewünschte Ware oder Leistung nicht pünktlich geliefert werden kann. Deshalb müssen aktuell vermehrt auch die Liefertermine berücksichtigt werden.
• Zahlungsziele: Gewährt der Lieferant Skonti, wird der Preis noch einmal gedrückt. Wichtig in diesem Zusammenhang: die Liquidität des Vereins muss gewährleistet sein.

Um das beste Angebot herauszufiltern, sind grundsätzlich die folgenden zwei Schritte durchzuführen:

• Preise vergleichen,
• Anbieter beurteilen.

Erst wenn beide Aspekte sorgfältig bearbeitet sind, lässt sich sinnvoll entscheiden, wo die Ware oder Leistung geordert werden soll. Beim Preisvergleich sind folgende Positionen heranzuziehen:

• Rechnungsbetrag,
• Menge,
• Liefererrabatt,
• Liefererskonto,
• Einkaufskosten,
• Transportkosten.

Um den Einstandspreis pro Mengeneinheit zu ermitteln, wird vom Rechnungsbetrag zunächst der Liefererrabatt abgezogen, das ergibt den Zieleinkaufspreis. Gewährt der Lieferant Skonto und soll die Rechnung vorzeitig gezahlt werden, ist der Skontobetrag auszurechnen und vom Zieleinkaufspreis abzuziehen. Koste...