Die virtuelle Vorstandssitzung / 4.2.6 Es gibt noch andere Möglichkeiten

In diesem Beitrag können wir nicht alle Angebote vorstellen, die kostenlos zur Verfügung stehen. Zum einen ist das Angebot bereits sehr umfangreich, zum anderen ist dieser Markt auch ständig in Bewegung. So verfügt beispielsweise Google über das Programm Hangouts, das auch in einer kostenlosen Variante angeboten wird, mit der Konferenzen von bis zu 100 Personen möglich sind – per Video aber immer nur die ersten vier angezeigt werden.

Allerdings hat Google bereits 2019 angekündigt, dass die aktuelle Lösung durch eine neue (Hangout Chats) ersetzt werden soll. In wieweit dieses Angebot vom Bestehenden abweicht und welchen Umfang eine kostenlose Variante zulässt, ist offen.

Interessant ist auch das Angebot unter www.fairmeeting.net, das Besprechungen mit bis zu 19 Personen ermöglicht und ohne Anmeldung genutzt werden kann. Eine Bezahlung wird nicht verlangt, ist aber erwünscht ("pay what you can" = "bezahle, was Du kannst"). Die Qualität der Bild- und Tonqualität ist allerdings immer von der schwächsten Übertragungsmöglichkeit abhängig: Hat ein Teilnehmer eine besonders schwache Anbindung, leidet die Qualität aller darunter.

Wenn Sie eine Lösung für Ihren Vereinsvorstand suchen, sollten Sie vor allem auf die folgenden Punkte achten:

• Ist das Angebot wirklich kostenlos? Gibt es keine versteckten Kosten? Fallen Telefonkosten an? Mündet die Nutzung nach einer bestimmten Zeit in einem kostenpflichtigen Abo, wenn nicht rechtzeitig gekündigt wird?
• Für welche Betriebssysteme steht die Lösung zur Verfügung (Windows, Android, Apple usw.)? Ist die Kommunikation plattformübergreifend gesichert? Mit welchen Endgeräten kann kommuniziert werden?
• Wie viele Personen können an einer Konferenz mit Bild und Ton teilnehmen?
• Gibt es ein Zeitlimit, das bei einer Konferenz nicht überschritten werden dar...