Die Notfallakte: Was Ihr Stellvertreter im Notfall wisse ... / 2.4 Informationen über betriebliche Versicherungen

Susanne Christ

Wer die Geschäftsführung der GmbH übernehmen oder sich effektiv um private Belange kümmern soll, muss auch gut über die finanziellen Angelegenheiten der GmbH und der betreffenden Person informiert sein. Es ist daher dringend zu empfehlen, auch hierzu idealerweise digitale Dokumente zu erstellen und diese in die Notfallakte aufzunehmen. Zum Beispiel gibt es eine Fülle von privaten und betrieblichen Versicherungen. Listen Sie diese getrennt voneinander auf, vor allem wenn Sie unterschiedliche Personen als Vorsorgebevollmächtigte für den privaten Bereich einerseits und den betrieblichen andererseits eingesetzt haben.

Expertentipp: Achten Sie auf die richtige Zuordnung der Versicherungen

Manchmal ist nicht auf den ersten Blick erkennbar, ob eine Versicherung dem privaten oder dem geschäftlichen Bereich zuzuordnen ist. So handelt es sich bei der Krankenversicherung des Gesellschafter-Geschäftsführers einer GmbH in der Regel um eine private Versicherung. Anders ist es bei einer Fremdgeschäftsführung, da die Krankenversicherungsbeiträge in einem solchen Fall in der Regel Lohnbestandteil und damit betrieblicher Natur sind. Wenn Sie Zweifel haben, fragen Sie Ihre/n Steuerberater/in um Rat.

Zuordnung der Versicherungen
Versicherung	Privat	Betrieblich
Krankenversicherung, Krankenzusatzversicherung, Pflegeversicherung einer/s beherrschenden Gesellschafter-Geschäftsführers/in unabhängig davon, ob es sich um eine private oder gesetzliche Krankenversicherung handelt ---------------------------------------- Krankenversicherung, Krankenzusatzversicherung, Pflegeversicherung einer Fremdgeschäftsführerin/eines Fremdgeschäftsführers unabhängig davon, ob es sich um eine private oder gesetzliche Krankenversicherung handelt	X	X
Lebensversicherung	X (in der Regel)	X (kann auch betrieblich sein)
Sterbe...

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