Budgetierung als Instrument der Vereinsführung / 3 Weitergehende Wirkungen der Budgetierung

Bislang wurde die Grundform der Budgetierung vorgestellt. Um einzelne Wirkungen zu verstärken, können Sonderformen angewandt werden, die Akzente für die Vereinsentwicklung und -führung setzen.

3.1 Sonderform: Zero-Base-Budgeting

Bei Zero-Base-Budgeting muss bei der jährlichen Budgetverhandlung jeder Euro und Cent neu begründet werden. Gewohnheitspositionen ("Den Betrag haben wir in den letzten Jahren immer bekommen.") können so nicht aufkommen. Schließlich werden Budgets gerne von dem letztjährigen Budget abgeschrieben. Der Aufwand dieser Methode ist deutlich höher, da die Begründungen ausführlich dargestellt und überprüft werden müssen, damit die gewünschte Wirkung der streng an die Bereichsleistungen angelegten Budgetzuweisung erreicht wird.

3.2 Einsparungskampagnen

Bekannt ist die Variante der pauschalen Kürzung, indem jedes Budget um z. B. 10 % vermindert wird und die Einhaltung der Kunst der Budgetverantwortlichen obliegt. Diese Form ist heute in vielen Lebensbereichen bekannt, sie wird häufig mit der Gleichbehandlung der Vereinsbereiche begründet.

Eine andere Variante ist die Anregung von Einsparungen über Belohnungen für die Budgetbereiche. Es kann das Angebot erfolgen, die innerhalb eines Jahres als Budgetrest eingesparten Beträge im folgenden Jahr zu 50 % als Prämie zu dem neuen Budget zuzuschlagen. Dies macht vor allem dann Sinn, wenn für die neue Budgetperiode der verminderte Betrag (Budget des aktuellen Jahres – Einsparung) zugrunde gelegt wird. Allerdings kann sich hieraus die Gefahr der Fortschreibung ergeben, allerdings mit einem erzielten Einsparungseffekt. Diese zugeschlagenen 50 % sind ausdrücklich der freien Verfügbarkeit des Budgetbereiches unterstellt und bieten so die Möglichkeit, den Mitgliedern ein außerhalb des normalen Vereinsangebotes liegendes attraktives Angebot zu machen.

3.3 Ausgabensteuerung durch begrenzte Budgetfreigabe

Stellt sich die Einnahmeseite de...