Budgetierung als Instrument der Vereinsführung / 2.5 Budgetabstimmung

Die auf diese Art ermittelten Einzelbudgets für den Normalbetrieb, die Investitionen und Projekte werden nun in einem ersten Anlauf addiert und mit den geplanten Einnahmen des Vereins abgeglichen. Die Budgetplanungen werden mit den betreffenden Vereinsbereichen bzw. Verantwortlichen besprochen, um ihre Sichtweise aufzunehmen und eine Akzeptanz der Budgets zu erlangen.

Budgets stellen eine Vereinbarung zwischen der Vereinsführung und der das Budget führenden Stelle dar. Sie beinhaltet die Zusage der Vereinsführung, über die angegebenen Mittel verfügen zu können.

Die Gestaltung der Budgets ist auch ein deutliches Merkmal für den Leitgedanken des Vereins im Hinblick auf das Solidarprinzip. Werden die Budgets in erster Linie nach Leistungen der Vereinsbereiche und nicht nach ihrem Beitrag zu den (Beitrags-)Einnahmen des Vereins ermittelt, hat das Solidarprinzip eine große Bedeutung. Mitgliederstarke Vereinsabteilungen stützen unter Umständen mit "ihren" Beitragseinnahmen den Betrieb eines anderen Bereiches, der über weniger Mitglieder verfügt, aber relativ große Ausgaben verursacht.

Die Unterteilung in Grund- und Abteilungsbeitrag findet man v. a. bei Sportvereinen, sie signalisiert eine starke Orientierung an den abteilungsspezifischen Einnahmen, indem die Abteilungsbeiträge der Grundstock des Budgets sein werden. Aber auch hier können Zuweisungen aus Mitteln des Hauptvereins das Budget beeinflussen.