Budgetierung als Instrument der Vereinsführung / 1.3 Budgets als Motivation im Verein

Wenn Budgets richtig eingesetzt werden, können sie auch eine motivierende Wirkung für die Vereinsmitarbeiter:innen und -mitglieder haben. Wer ein Budget hat, kann das Geld selbstständig in dem vorgegebenen Rahmen verwerten. Abteilungs- oder Projektleitung sind dazu verpflichtet, das Budget nicht zu überschreiten und gleichzeitig eine möglichst gute Wirkung für den Einsatzbereich (Abteilung, Projekt) und damit letztlich für den Verein und die Mitglieder zu erzielen.

Ebenfalls kann das Budget motivierend auf den sparsamen Umgang mit den Vereinsressourcen wirken, wenn die abgestimmten Aufgaben mit einem geringeren Geldbetrag erstellt werden und die eingesparten Mittel des Budgets für zusätzliche Leistungen in der Abteilung verwendet werden können. Das diese eingesparten Gelder bei der budgetierenden Stelle verbleiben, muss durch die Vereinsführung sichergestellt werden. Die Einsparung sollte natürlich auch im folgenden Jahr nicht als Grund für eine Budgetkürzung herhalten.

Genauso gut muss ein transparentes und faires Vorgehen im Falle fehlender Budgetmittel gefunden werden. Nur zu sagen, "dass es nicht mehr Geld gibt", greift zu kurz. Zu geringe Budgets können ja verschiedene Gründe haben: z. B. Energiekostensteigerungen, zusätzliche Verbandsgebühren oder Fehlplanungen.

Im letzten Fall muss man nach Klärung der Ursachen über die Konsequenzen entscheiden. Entweder es wird aus einer im Rahmen des Risikomanagements verfügbaren Notreserve der Vereinsführung eine Unterstützung gewährt, oder aus anderen Budgets werden nach einer Abfrage des Standes und der vorgesehenen Ausgaben sowie einer gemeinsamen Besprechung der Lage Mittel an die Not leidende Budgetstelle übertragen.

Letztlich kann die Budgetierung auch aus der Sicht der Ve...