Budgetierung als Instrument der Vereinsführung / 1.2 Budgetierung als Führungsinstrument[GLDG#HI1489189]

Budgetierung macht die Finanzströme im Verein transparent und hilft, sie zu steuern. Mit den Finanzströmen wird das finanzielle Vereinsgeschehen geplant. Die Verantwortlichen müssen sich Gedanken über die Vereinsleistungen im kommenden Planungszeitraum machen, damit die entsprechenden Mittel an der richtigen Stelle – im richtigen Budget – bereitgestellt werden können. Hat der Verein verschiedene Abteilungen, muss geklärt werden, welche Angebote die einzelne Abteilung erstellen will und wie viel diese kosten werden. Entsprechendes gilt für einzelne Projekte des Vereins, wie z. B. Fahrten, Baumaßnahmen oder größere Feierlichkeiten. Mit dem dazugehörigen Budget wird geklärt, wie viel Geld für den Bereich oder das Projekt zur Verfügung steht.

Dies reicht aber nicht aus. Es muss auch klar festgelegt werden,

• wie viel Geld für den Bereich oder das Projekt zur Verfügung steht,
• wer als Budgetverantwortliche:r für diesen Vereinsbereich disponieren darf und
• damit die Verantwortung für eine korrekte Budgetbewirtschaftung trägt.

Neben der formellen Budgeterstellung gibt es weitere wichtige Wirkungen. Budgetierung

• zwingt die Beteiligten, sich mit der Zukunft des Vereins auseinander zu setzen. Wenn Budgetierung ernsthaft betrieben wird, schreibt man nicht einfach die Zahlen des laufenden Jahres fort, sondern man denkt über die anstehenden Aktivitäten nach und überlegt frühzeitig, wie der Verein für die Zukunft durch neue und veränderte Angebote gestärkt werden kann und welche finanziellen Wirkunge...