Budgetierung als Instrument der Vereinsführung / 1.1 Budget als Kontrollinstrument für die Vereinsfinanzen

Die jährliche Haushaltsplanung ist eigentlich nichts anderes als eine Budgetierung für den gesamten Verein. Sie ist nichts Unbekanntes und ist meist alle Jahre wieder notwendig. Es wird geschaut, welche Einnahmen erwartet werden und wozu diese verwendet werden sollen. Ein Budget ist auf der Ausgabenseite ein vereinbarter (meist) Geldbetrag, der innerhalb eines festgelegten Zeitraumes für einen Vereinsbereich zur Verfügung steht. Damit sollte es möglich sein, die anstehenden Aufgaben zu bewältigen. Insofern ist die Budgetierung für einzelne Vereinsbereiche eine Aufgliederung des Vereinshaushaltes nach Einsatzgebieten. Budgets können je nach der Vereinsorganisation für

• Abteilungen, Sparten oder Vereinsgruppen,
• den Hauptverein für übergreifende Aufgaben,
• spezielle Projekte oder auch
• Vereinsimmobilien

sinnvoll abgegrenzt werden.

Der Schwerpunkt der Betrachtung für Budgets liegt bei den Ausgaben. Im Grunde müssen die Teilbudgets für Abteilungen, Gruppen oder Projekte wiederum dem Ausgabenbereich des Vereinshaushaltes entsprechen. Sie dienen

• der Abstimmung des finanziellen Rahmens einzelner Vereinsbereiche für ein Haushaltsjahr und
• der Kontrolle der finanziellen Situation im Laufe des Jahres.

Ferner kann mit den Budgets die Eigenfinanzierung der einzelnen Vereinsbereiche genauer bestimmt werden. Die Beiträge der Mitglieder, welche einem Vereinsbereich zugeordnet werden können zuzüglich eventueller spezifischer Fördergelder für diesen Bereich oder selbst eingeworbener Gelder. Das kann zur Transparenz der Finanzströme im Verein beitragen.

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