Beitragserhöhung als Kommunikationsaufgabe – strategisch ... / 5 Kommunikationsstrategie für die Beitragserhöhung

Prof. Dr. Ronald Wadsack

Ein geeignetes Hilfsmittel für den Aufbau einer guten Argumentationslinie ist die sogenannte W-Fragen-Methode. Sie kann auch für die Vorbereitung einer Beitragserhöhung angewandt werden. Dabei werden offene Fragen formuliert und beantwortet. Mithilfe dieser Fragen können die Vereinssituation, die Notwendigkeit der Beitragserhöhung und ihre Umsetzung näher analysiert werden. Folgende Fragen sind z. B. bei einer anstehenden Beitragserhöhung sinnvoll:

Warum …	… muss die Beitragserhöhung sein?
Warum …	… können wir die finanziellen Mittel nicht anderweitig beschaffen?
Was …	… benötigen wir für den Verein an Beiträgen?
	… sind die Alternativen zu einer Beitragserhöhung?
	… bedeutet die Beitragserhöhung für die Mitglieder?
Welche …	… Form der Beitragsanpassung ist sinnvoll?
Welche …	… Maßnahmen hat der Verein ergriffen, um eine Beitragserhöhung zu vermeiden?
Wozu …	… sollen die Beiträge erhöht werden?
Wann …	… soll die Beitragserhöhung wirksam werden?
Wie …	… soll die Beitragserhöhung aussehen?

Die Beantwortung dieser Fragen bildet eine hervorragende Basis für die Begründung innerhalb der Diskussionen, die eine geplante Beitragserhöhung auslöst.

Praxis-Tipp

Bei der Diskussion über eine Beitragserhöhung wird immer wieder die Frage gestellt, ob es keine Alternative hierzu gibt. Bereiten Sie sich auf diese Frage gut vor. Belegen Sie, was alles unternommen wurde, um andere Geldquellen zu eröffnen. Machen Sie deutlich, dass es keine Möglichkeit mehr gibt, aus anderen Töpfen finanzielle Mittel zu schöpfen, und welcher Aufwand (Vorgespräche, Antragstellung, Nachweispflichten) damit teilweise verbunden sind.

Wenn Sie einen (oder mehrere) Artikel in der Vereinszeitung planen, sind die W-Fragen ein gutes Gerüst, auf dem sich ein entsprechender Bericht aufbauen lässt.

Achtung

Bei der Begründung müssen auch u...

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