Bearbeitung und Durchführung des Jahresabschlusses / 11 Rücklagen

Mittel des Vereins sind zeitnah für die satzungsmäßigen Zwecke einzusetzen unabhängig davon, aus welchen seiner Tätigkeitsbereiche sie stammen. Das Bilden von Vermögen durch Vereine verstößt vom Prinzip her gegen die Gemeinnützigkeit. "Zeitnah" bedeutet die Verausgabung der Mittel im Jahr der Vereinnahmung, spätestens jedoch bis Ablauf des zweiten Folgejahres. Als Ausnahme von diesem Gebot wird die Bildung von Rücklagen zugelassen. Das bedeutet: Mittel dürfen als Rücklagen angesammelt werden, damit sind sie der zeitnahen Mittelverwendung zulässigerweise entzogen. Die Bildung einer Rücklage kann nicht damit begründet werden, dass die Überlegungen zur Verwendung der Mittel, die dem Verein insgesamt zur Verfügung stehen, noch nicht abgeschlossen sind. Durch das Jahressteuergesetz 2020 wurden mit Wirkung ab dem 01.01.2021 unter anderem die Regelungen zur Rücklagenbildung leicht verändert. Danach besteht die Pflicht zur zeitnahen Mittelverwendung nicht (mehr) für Vereine mit jährlichen Einnahmen von weniger als 45.000 Euro. Hierzu zählen die Einnahmen des ideellen Bereichs sowie die Bruttoeinnahmen aus Vermögensverwaltung, Zweckbetrieb und wirtschaftlichem Geschäftsbetrieb. Zu den Einnahmen in diesem Sinne gehören auch solche Mittel, die grundsätzlich nicht der zeitnahen Mittelverwendung unterliegen, z. B. Zuwendungen von Todes wegen. Doch Vorsicht: Gerade Vereinen, deren Gesamteinnahmen um die 45.000 Euro-Grenze schwanken, sollten von dieser Vereinfachungsregelung keinen Gebrauch machen. Wenn in einem Jahr keine Rücklagen gebildet werden müssen, im Folgejahr aufgrund Überschreitung der 45.000 Euro-Grenze eine Verpflichtung jedoch wiederauflebt, entsteht unter Umständen "ein Loch", weil die Vorjahreswerte fehlen und insofern keine lückenlose Fortführung der Rücklagenbildung ...