Multitasking ist der Erzfeind der Effektivität und nie eine gute Lösung. Unterschiedliche Aufgaben parallel zu erledigen, funktioniert nicht, auch wenn man noch so sehr daran glauben will. Jedes Mal, wenn man eine Aufgabe unterbricht, muss man wieder bei null anfangen, um zurück ins Thema zu finden. So gehen wertvolle Ideen und Zeit verloren. Besser ist es, Aufgaben nach Priorität nacheinander zu bearbeiten.
So gelingt termingerechtes und effizientes Arbeiten
- Vereinbaren Sie Termine mit sich selbst.
- Teilen Sie größere Aufgaben in mehrere Schritte ein.
- Setzen Sie Prioritäten.
- Erledigen Sie Schwerpunktaufgaben früh am Tag.
- Berücksichtigen Sie Ihre Leistungshochs und -tiefs gemäß Ihres Chronotypen.
- Erledigen Sie schwierige Aufgaben in Ihrem persönlichen Leistungshoch.
- Setzen Sie für Besprechungen und Termine feste Anfangs- und Endzeiten fest.
- Tun Sie möglichst nur das Wesentliche.
- Geben Sie Arbeit ab, delegieren Sie u. a. auch an externe Dienstleister.
- Nutzen Sie Tools, die Sie bei der Planung unterstützen und Ihnen Kontrolle ermöglichen.
- Analysieren Sie Störungen und finden Sie Lösungen zum Umgang damit.
- Schirmen Sie sich immer wieder einmal bewusst ab.
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