20.02.2014 | Top-Thema Selbstorganisation: 7 Schritte zu einem aufgeräumten Schreibtisch

Schritt 2: Wichtige Informationen immer griffbereit

Kapitel
Alles Wichtige muss stets griffbereit sein.
Bild: Michael Bamberger

Post-its mit Passwörtern um Bildschirme, vollgekritzelte Schreibtischunterlagen oder die  berühmten Spicker unter der Unterlage sind wenig effizient und eine wichtige Telefonnummer geht so gern auch mal in der Masse an wichtigen Infos verloren.

Sammeln Sie wichtige Informationen (z. B. Telefonlisten, Kostenstellenplan, Login-Daten)  stattdessen stets an der gleichen Stelle. Dies hat den Vorteil, dass nicht nur Sie sich besser zurechtfinden, sondern auch Ihre Kollegen, die möglicherweise Ihre (Urlaubs-)Vertretung machen. Wenn Sie einmal alles zusammengetragen haben, fällt es Ihnen viel einfacher, die Ordnung beizubehalten. Denn bei neuen Infos wissen Sie stets, wo diese sinnvoll aufbewahrt werden können.

Nehmen Sie dazu z. B. ein Foliensichtbuch, in dem Sie alles sammeln. Hier ist alles übersichtlich und auch kleine Zettel gehen nicht verloren. Legen Sie dieses auf Ihrem Rollcontainer, so sind alle wichtigen Infos stets zur Hand, ohne lange suchen zu müssen.

Schlagworte zum Thema:  Arbeitspsychologie, Arbeitsorganisation, Selbstorganisation

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