Die WZO (auch Brüsseler Zollrat) hat einen Warenkatalog zusammengestellt, in dem sich jede Ware präzise oder umschrieben wiederfinden lässt: das Harmonisierte System (HS). Dieser Tarif ist wie folgt aufgebaut:
- Er besteht aus 21 Abschnitten (I – XXI) mit 97 (99) Kapiteln.
- Die Kapitel 1 bis 24 behandeln landwirtschaftliche Produkte, die Kapitel 25 bis 97 industrielle Produkte (auch wenn das Vorprodukt landwirtschaftlich ist, z. B. Holz). Die Kapitel 98 und 99 beinhalten Warenzusammenstellungen.
- Systematisch wird immer mit dem Rohprodukt begonnen: je weiter hinten im Tarif, desto höher der Verarbeitungsgrad.
- Die ersten beiden Ziffern einer Warennummer sind zugleich die Kapitelnummern.
- Innerhalb der Kapitel gibt es Positionen (3. und 4. Ziffer) und Unterpositionen (5. und 6. Ziffer).
- Bis zur 4. Position werden die Ziffern fast weltweit einheitlich verwendet.
Die Warennummer setzt sich wie folgt zusammen:
| 12 | = Kapitelnummer |
| 1234 | = Positionsnummer (oder HS-Code) |
| 1234 56 | = Unterposition |
| 1234 5678 | = NIMEXE (Nomenklatur Import Export Europa) |
| 1234 5678 90 | = EG-einheitliche Warennummer für die Einfuhr |
| 1234 5678 90 0 | = deutsche Zusatzziffer |
Bei Exporten ist die NIMEXE zu verwenden, die in ganz Europa (geografisch, nicht nur EU) einheitlich verwendet wird. Bei Importen ist mindestens die 11-stellige Ziffer zu verwenden (die ggf. durch Zusatzcodes ergänzt werden muss). Exporteure können den Importeuren die Arbeit erleichtern, wenn sie die Warennummer auf der Handelsrechnung erwähnen.
Weltweite Anwendung des Harmonisierten Systems (HS)
Weltweit (mit nur geringen Ausnahmen) wird von den Zollbehörden das HS angewendet. Zumindest die ersten 4 Ziffern (Position) sind also identisch, in den USA wie in China, in Argentinien wie an der Elfenbeinküste usw.
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