Umsatzsteuer, elektronische Leistungen / 8 Wie sonstige Leistungen auf elektronischem Weg erfasst werden sollten

Bei sonstigen Leistungen, die auf elektronischem Weg erbracht werden, kann es sich z. B. um E-Books, Software und andere Downloads handeln (ggf. auch im PDF-Format). Damit die Abwicklung via Internet funktioniert, muss auch die Zahlung sichergestellt werden. In den meisten Fällen zahlen die Kunden per PayPal oder mit Kreditkarte. Das sind die Daten, die der Unternehmer im eigenen Interesse ohnehin abfragt.

Der leistende Unternehmer kann nur zutreffend abrechnen, wenn er sich von seinen Kunden die Daten geben lässt, die eine exakte Zuordnung und Rechnungserstellung ermöglichen. Bei sonstigen Leistungen, die auf elektronischem Weg erbracht werden, muss der leistende Unternehmer auf seiner Internetseite Pflichtfelder einrichten, die der Kunde ausfüllen muss.

Wegen der unterschiedlich hohen Steuersätze in den einzelnen EU-Ländern stellt sich für den leistenden Unternehmer die Frage, wie er seine Preise gestalten will. Er kann einen Bruttobetrag in Rechnung stellen, sodass die Umsatzsteuer herausgerechnet werden muss. Dadurch wird allerdings sein Ertrag verändert (s. folgende Tabelle).

Elektronische Leistung wird erbracht in	Bruttobetrag	Nettobetrag	Umsatzsteuer
Deutschland (19 %)	100 EUR	84,03 EUR	15,97 EUR
Österreich (20 %)	100 EUR	83,33 EUR	16,67 EUR
Spanien (21 %)	100 EUR	82,64 EUR	17,36 EUR
Irland (23 %)	100 EUR	81,30 EUR	18,70 EUR

Tab. 1: Ausweis von Bruttobeträgen

Der Unternehmer kann stattdessen einen Nettobetrag ausweisen, sodass dann die Umsatzsteuer hinzugerechnet wird (s. folgende Tabelle). Er muss dann auf seiner Website die Steuersätze des jeweiligen EU-Lands hinterlegen, damit die Umsatzsteuer zutreffend ermittelt werden kann.

Elektronische Leistung wird erbracht in	Nettobetrag	Umsatzsteuer	Bruttobetrag
Deutschland (19 %)	100 EUR	19 EUR	119 EUR
Österreich (20 %)	100 EUR	20 EUR	120 EUR
Spanien (21 %)	100 EUR	21 EUR	121 EUR
Irland (23 %)	100 EUR	23 EUR	123 EUR

Tab. 2: Ausweis von Nettobeträgen

Der Kunde erwartet, wenn er eine sonstige Leistung online herunterlädt, dass der Download sofort (ohne längere Wartezeit) erfolgt. Das bedeutet für den leistenden Unternehmer, dass er seine Internet- bzw. Website so gestaltet, dass der Kunde ihm alle erforderlichen Daten mitteilt. Hat der Kunde den Download erfolgreich ausgeführt, erhält der leistende Unternehmer i. d. R. keine weiteren Daten mehr.

Unternehmer, die sonstige Leistungen auf elektronischem Weg ausführen, müssen sich folgende Daten geben lassen:

1.	Name und Anschrift des Kunden mit Angabe des Wohnsitzlands
2.	Ist der Kunde Privatperson?	□ ja	□ nein
3.	Ist der Kunde Unternehmer?	□ ja	□ nein
	Falls ja, erfolgt die Verwendung für das Unternehmen	□ ja	□ nein
4.	E-Mail-Adresse für die Übersendung der Rechnung
5.	Zahlungsdaten: PayPal-Konto oder Kreditkartendaten

Tab. 3: Datenangabe von Privatpersonen

Hinweis

Bei Unternehmern ist der Leistungsempfänger der Steuerschuldner

Wenn der Leistungsempfänger ein Unternehmer ist, der die elektronische Leistung für sein Unternehmen verwendet, dann befindet sich der Ort der sonstigen Leistung gem. § 3a Abs. 2 UStG im Land des Leistungsempfängers. In diesem Fall ist der Leistungsempfänger Schuldner der Umsatzsteuer, sodass zwingend das Reverse-Charge-Verfahren anzuwenden ist (Abgabe der Zusammenfassenden Meldung ist erforderlich). D. h., dass der Leistungsempfänger als Unternehmer in seinem Mitgliedstaat die Umsatzsteuer anmelden und zahlen muss. Diese Umsätze gehören nicht in das Verfahren, das gem. § 3a Abs. 5 UStG für Privatpersonen gilt.

Leistungsempfänger ist ein Unternehmer

• Leistungsempfänger ist ein Unternehmer, der die elektronische Leistung für sein Unternehmen verwendet.
• Ort der sonstigen Leistung befindet sich gem. § 3a Abs. 2 UStG im Land des Leistungsempfängers.
• Leistungsempfänger in der EU ist Schuldner der Umsatzsteuer, sodass zwingend das Reverse-Charge-Verfahren anzuwenden ist.
• Abgabe einer zusammenfassenden Meldung erforderlich.
• Leistungsempfänger als Unternehmer muss in seinem EU-Mitgliedsstaat die Umsatzsteuer anmelden und zahlen/diese Umsätze gehören nicht in das Verfahren, das gem. § 3a Abs. 5 UStG für Privatpersonen gilt.

Anmeldung für das vereinfachte Besteuerungsverfahren

1.	Antrag auf Anwendung des verein-fachten Besteuerungsverfahrens (§ 18h UStG) beim BZSt, nach amtlich vorgeschriebenem Datensatz durch Datenfernübertragung.	Ohne Antrag erfolgt die Besteuerung im Inland, wenn die Bagatellgrenze nicht überschritten wird; im jeweils anderen EU-Land, wenn die Bagatellgrenze überschritten wird.
2.	Anmeldung (Antrag) beim BZSt für elektronische Leistungen an Privatpersonen in allen EU-Ländern muss vor Beginn des Besteuerungszeitraums (Kalendervierteljahr) erfolgen.	Hinweis: Besteuerungszeitraum ist das Kalendervierteljahr. Bei Fristversäumnis: Besteuerung er-folgt im jeweils anderen EU-Land.
3.	Die Steueranmeldung wurde rechtzeitig elektronisch an das BZSt übermittelt. Wichtig: Umsatzsteuererklärung (Anmeldung) für elektronische Leistungen in anderen EU-Ländern muss bis zum 20. Tag nach Ablauf d...