Sozialversicherung: Termine, Beitragssätze, Buchungen / 3 Buchung der Sozialversicherungsbeiträge

Die Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge erfolgt, bevor die Verbindlichkeiten im Rahmen der sozialen Sicherheit endgültig feststehen. Überwiesen werden die am fünftletzten Bankarbeitstag durch Schätzung ermittelten Beiträge. Differenzen, die nach erfolgter Lohnabrechnung zum Monatsende zu den tatsächlichen Verbindlichkeiten entstehen, werden im Folgemonat mit der neuen Schätzung verrechnet.

Zum jeweiligen Überweisungstag der Sozialversicherungsbeiträge wird wie folgt gebucht:

So buchen Sie richtig

Buchung der Sozialversicherungsbeiträge

1. Variante Bruttolohnverbuchung (ohne Abweichungen von der Schätzung):

Konto SKR 03/04 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag	Konto SKR 03/04 Haben	Kontenbezeichnung	Betrag
1742/3740	Verbindlichkeiten im Rahmen der sozialen Sicherheit	791,00	1200/1800	Bank	791,00

Zum Monatsende wird wie folgt gebucht:

Konto SKR 03/04 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag	Konto SKR 03/04 Haben	Kontenbezeichnung	Betrag
4110/4120 6010/6020	Löhne/Gehälter	2.000,00	1755/3790	Lohnverrechnung	2.386,50
4130/6110	Gesetzliche soziale Aufwendungen	386,50

Konto SKR 03/04 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag	Konto SKR 03/04 Haben	Kontenbezeichnung	Betrag
1755/3790	Lohnverrechnung	2.386,50	1740/3720	Verbindlichkeiten aus Lohn und Gehalt	1.295,50
			1741/3730	Verbindlichkeiten aus Lohn- und Kirchensteuer	300,00
			1742/3740	Verbindlichkeiten im Rahmen der sozialen Sicherheit	791,00

Die Abstimmung des Kontos "Verbindlichkeiten im Rahmen der sozialen Sicherheit" ist durch die vorgezogene Beitragsfälligkeit seit 2006 komplizierter geworden. Da die Zahlung der Beiträge bis zum drittletzten Bankarbeitstag des laufenden Monats erfolgen muss, hat dieses Konto im Idealfall, wenn nur Gehaltsempfänger abgerechnet werden und keine Korrekturen vorliegen, zum Monatsende einen Saldo von 0 EUR. Sofern jedoch Restverbindlichkeiten oder Restforderungen gegenüber den Krankenkassen bestehen, was bei schwankenden Bezügen immer der Fall sein wird, bleiben diese als Restsaldo auf dem Konto 1742/3740 stehen, bis sie dann bei der Überweisung im Folgemonat ausgeglichen werden. Dann liegt jedoch schon wieder die nächste Schätzung vor, sodass dieses Konto nie ausgeglichen ist. Das Konto muss also unterjährig sorgfältig abgestimmt werden.

So buchen Sie richtig

Buchung der Sozialversicherungsbeiträge (mit Abweichung von der Schätzung)

2. Variante – Buchung über das Konto "Voraussichtliche Beitragsschuld":

Alternativ kann über das Konto "Voraussichtliche Beitragsschuld gegenüber den Sozialversicherungsträgern" gebucht und am Monatsende ausgeglichen werden.

Zum jeweiligen Überweisungstag der Sozialversicherungsbeiträge wird wie folgt gebucht:

Konto SKR 03/04 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag	Konto SKR 03/04 Haben	Kontenbezeichnung	Betrag
1759/3759	Voraussichtliche Beitragsschuld gegenüber Sozialversicherungsträgern	750,00	1200/1800	Bank	750,00

Zum Monatsende wird wie folgt gebucht:

Konto SKR 03/04 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag	Konto SKR 03/04 Haben	Kontenbezeichnung	Betrag
4110/4120 6010/6020	Löhne/Gehälter	2.000,00	1755/3790	Lohnverrechnung	2.386,50
4130/6110	Gesetzliche soziale Aufwendungen	386,50

Konto SKR 03/04 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag	Konto SKR 03/04 Haben	Kontenbezeichnung
1755/3790	Lohnverrechnung	2.386,50	1740/3720	Verbindlichkeiten aus Lohn und Gehalt	1.295,50
			1741/3730	Verbindlichkeiten aus Lohn- und Kirchensteuer	300,00
			1742/3740	Verbindlichkeiten im Rahmen der sozialen Sicherheit	791,00
1742/3740	Verbindlichkeiten im Rahmen der sozialen Sicherheit	750,00	1759/3759	Voraussichtliche Beitragsschuld gegenüber Sozialversicherungsträgern	750,00

Das Konto 1759/3759 ist zum Monatsende ausgeglichen, auf dem Konto 1742/3740 steht der Restsaldo als Verbindlichkeit im Haben, bei einer Überzahlung im Soll.

Auch möglich ist es, sich für jede einzelne Krankenkasse ein eigenes Verbindlichkeitskonto einzurichten und dieses monatlich abzustimmen. Hierbei wird jede einzelne Krankenkasse wie ein "Kreditor" behandelt.