Soll-Ist-Vergleich: Zentrales Planungs- und Steuerungsin ... / 4 Strategische Aspekte des Soll-Ist-Vergleichs

Jeder Soll-Ist-Vergleich sollte von Ihnen auch dazu genutzt werden, sich über strategische, also langfristige, Verbesserungsmöglichkeiten Gedanken zu machen. Oft weisen Abweichungen auf strukturelle Defizite hin, etwa im Personalbreich, der Fertigung, der Beschaffung oder bei spezifischen Abläufen. Nachfolgend einige Beispiele:

• Wenn es in der Fertigung ständig zu ähnlich hohen Abweichungen aus denselben Gründen kommt und kurzfristige Maßnahmen sich als nicht tauglich erweisen, müssen Sie sich über Alternativen Gedanken machen und die Strategie Ihres Betriebes in den entsprechenden Punkten überdenken.
• Wenn es auf Grund von EDV-Problemen immer wieder zu Verzögerungen bei der Erledigung von Aufträgen kommt, muss ggf. über eine Modernisierung oder vollständige Neuaufstellung nachgedacht werden.
• Wenn Sie häufig Währungsverluste zu beklagen haben, sollten Sie über den Aufbau eines funktionierenden Sicherungssystems nachdenken.
• Auch permanent hohe Rückläufe (Garantiefälle) weisen oft auf strukturelle Probleme hin.
• In der Fertigung kann es notwendig sein, sich über die Anschaffung neuer Maschinen Gedanken zu machen – oder die Auslagerung bestimmter Arbeiten.
• Wenn es an den Beschaffungsmärkten zu Veränderungen kommt, kann es sinnvoll sein, sich über die Substitution von Materialien oder Lieferanten Gedanken zu machen.
• Ständig zunehmende Belastungen durch höhere Abgaben oder Personalkosten (Tarifabschlüsse, Nebenkosten) können zu Überlegungen anregen, den Standort oder Teile davon zu verlagern.

Ob und welche der genannten Maßnahmen für Sie in Betracht kommt, kann an dieser Stelle nicht beurteilt werden. Hier müssen stets die individuellen Gegebenheiten eines Unternehmens berücksichtigt werden. Allerdings sollten Sie sich immer die Frage stellen, ob es genügt, nur kurzfristig zu reagieren. Immer, wenn Abweichungen häufiger und/oder in kurzen Abständen wieder auftreten, müssen Sie sich und Ihre Entscheidungsträger fragen, ob es nicht an der Zeit ist, strukturelle und langfristige Veränderungen anzustreben. Insofern können Sie den Soll-Ist-Vergleich auch als Frühwarnsystem und Hinweisgeber für strategischen Handlungsbedarf nutzen.