Saisonverlauf der Aufgaben in der Kostenrechnung / 3.2 Gesellschafter wollen informiert sein

Externe Gesellschafter, die nicht in die tägliche Unternehmensführung eingebunden sind, wollen und müssen regelmäßig informiert werden. Wann und in welchem Rhythmus dies geschieht, ist von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich. Immer aber bedeutet dies Arbeit für die Kostenrechnung, die umfangreich werden kann. Wenn möglich, sollte der dazu notwendige Aufwand frühzeitig eingeplant werden. Obwohl die Zahlen, die den Gesellschaftern präsentiert werden, in der Regel verfügbar sind, entsteht zusätzliche Arbeit wegen der notwendigen Aufbereitung und der oft knappen Zeit nach dem eigentlichen Abschluss:

• Für die Gesellschafterversammlung werden in der Regel die vorläufigen Abschlüsse des letzten abgeschlossenen Monats verwendet. Diese sind entsprechend aufzubereiten, auch grafisch. Grundlage sind die vorhandenen Quartalsabschlüsse.
• Die Budgets aus der Planung werden zumindest in wichtigen Punkten von der Gesellschafterversammlung genehmigt. Die Einhaltung wird in den unterjährigen Informationen geprüft, so dass die Kostenrechnung z. B. Angaben über bereits getätigte Investitionen, erreichte Umsätze oder bestimmte aufgelaufene Kosten liefern muss.
• Besonders wichtig für solche Fälle ist die Hochrechnung des laufenden Jahres auf das Jahresende hin. Hier werden die Istwerte bis zum abgeschlossenen Monat und die Erwartungen der folgenden Monate kombiniert. Einfach ist die Addition der Istwerte und der Budgetwerte für die noch folgenden Monate, besser ist die qualifizierte Betrachtung der Kosten- und Leistungsentwicklung.

Pflichten erfüllen!

Das Management eines Unternehmens, also z. B. Geschäftsführer oder Vorstände, müssen die Gesellschafter oder Aktionäre schon aus eigenem Interesse regelmäßig über das laufende Geschäft und unregelmäßig über besondere Entwicklungen mit Risiken für das Unternehmen unterrichten. Nur so kann im Schadensfall auf das Wissen der Eigentümer verwiesen werden, was Schadenersatzforderungen gegen die Manager erschwert.