Der Buchführungsdienstleister DATEV hat in Zusammenwirken mit der IHK Südlicher Oberrhein einen Vergleich der Prozesskosten beim elektronischen und papierhaften Ein- und Ausgang von Rechnungen dargestellt, aus dem ersichtlich ist, dass mit der elektronischen Rechnung Kostenersparnisse erzielt werden können:
Prozesskosten beim Rechnungssender
| papierbehaftet | elektronisch | |
|---|---|---|
| Drucken, Kuvertieren, Verschicken | 3,90 EUR | 0,00 EUR |
| Zahlung oder Mahnung | 0,50 EUR | 0,40 EUR |
| Zahlungsabgleich, Cashmanagement | 4,50 EUR | 3,00 EUR |
| Archivierung | 2,20 EUR | 0,80 EUR |
| Transaktionskosten | 0,30 EUR | |
| Gesamt | 11,10 EUR | 4,50 EUR |
Quelle: IHK Südlicher Oberrhein, 5.11.2015, Elektronische Rechnungsabwicklung – So sparen Sie Geld!
Prozesskosten beim Rechnungsempfänger
| papierbehaftet | elektronisch | |
|---|---|---|
| Empfangen, Zuordnen | 1,10 EUR | 0,00 EUR |
| Erfassen | 3,00 EUR | 0,00 EUR |
| Prüfen, Bestellabgleich | 4,00 EUR | 1,20 EUR |
| Reklamation bearbeiten | 2,50 EUR | 2,00 EUR |
| Zahlung, Cashmanagement | 4,80 EUR | 2,00 EUR |
| Archivierung | 2,20 EUR | 0,80 EUR |
| Transaktionskosten | 0,40 EUR | |
| Gesamt | 17,60 EUR | 6,40 EUR |
Quelle: IHK Südlicher Oberrhein, 5.11.2015, Elektronische Rechnungsabwicklung – So sparen Sie Geld!
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