Rechnung: Kosten sparen mit der elektronischen Rechnung / 2.5 Aufbewahrung: Gewährleisten der Lesbarmachung

Die Aufbewahrungsfrist für Buchungsunterlagen bzw. Rechnungen beträgt 10 Jahre.^[1]

Innerhalb dieses Zeitraums müssen die Unterlagen (z. B. Rechnungen) jederzeit verfügbar sein und unverzüglich lesbar gemacht werden können.^[2] Auf Verlangen des Finanzamts muss der Steuerpflichtige die Unterlagen unverzüglich ganz oder teilweise ausdrucken oder ohne Hilfsmittel lesbar machen.^[3]

[1] § 147 Abs. 1 Nr. 4 und Abs. 3 Satz 1 AO, § 14b Abs. 1 UStG.

[2] § 146 Abs. 5 Satz 2 AO.

[3] § 147 Abs. 5 AO.