Projektmanagement

Zusammenfassung

Ein Projekt ist eine zeitlich begrenzte Aufgabe, die in Unternehmen durchgeführt wird, um ein spezielles Produkt oder eine spezielle Dienstleistung zu erstellen. Die Komplexität eines solchen Vorhabens stellt besondere Anforderungen an das Management. Projektmanagement kann sowohl als Organisationskonzept, als auch als Leitungskonzept verstanden werden und soll sicherstellen, dass vereinbarte Ziele im Rahmen der vorhandenen Bedingungen erreicht werden. Eine erfolgreiche Umsetzung bedarf einer Verankerung der einzelnen Projekte in der allgemeinen Unternehmensstrategie.

1 Begriff

Der Begriff Projektmanagement baut auf einem allgemeinen Managementverständnis auf und kann als die zielorientierte Gestaltung, Steuerung und Entwicklung des sozialen, produktiven Systems Projekt in sach- und personenbezogener Dimension verstanden werden.

Die DIN 69901 definiert Projektmanagement (PM) als "Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mittel für die Abwicklung eines Projektes".

Bei beiden Definitionen steht der Begriff "Projekt" im Mittelpunkt. Projekte sind Vorhaben mit definiertem Anfang und Ende, die durch die Merkmale zeitliche Befristung, Einmaligkeit, Komplexität und Neuartigkeit gekennzeichnet sind — ein Projekt ist also ein außergewöhnliches Vorhaben.

Projektmanagement kann sowohl institutionell — als Organisationskonzept — als auch funktionell — in Form eines Leitungskonzepts — verstanden werden. Als Organisationskonzept bietet das Projektmanagement traditionell drei Möglichkeiten der Implementierung in die Gesamtunternehmung:

• als reine Projektorganisation,
• als Einfluss-Projektorganisation
• als Matrix-Projektorganisation.

Die interne Organisation eines Projektes unterscheidet zwischen dem Projektauftraggeber (extern oder intern), dem Projektleiter und den Projektmitarbeitern, die je nach Problemstellung ein interdisziplinär zusammengesetztes Team bilden.

Betrachtet man das Projektmanagement hingegen als Leitungskonzept, dann umfasst es Planung, Steuerung und Kontrolle der unterschiedlichen Projektabwicklungsphasen.

2 Ziel

Projektmanagement soll sicherstellen, dass vereinbarte System- und Projektziele im Rahmen der personellen, technischen, terminlichen und finanziellen Bedingungen erreicht werden.

3 Neue Aspekte

Da sich viele Unternehmen zunehmend auf Prozesse konzentrieren, gewinnt das Projektmanagement an Bedeutung — das Projekt als Prozess stellt auch neue Anforderungen an das Projektmanagement. Ein aktuelles Projektmanagement zeichnet sich neben einer prozessorientierten Gestaltung der eigentlichen wertschöpfenden Tätigkeiten auch durch effizienten Einsatz der nicht wertschöpfenden Tätigkeiten aus. Im Vergleich zum traditionellen Projektmanagement, das vorwiegend durch den technischen Anwendungsbereich geprägt ist, wird ein verstärktes Augenmerk auf Bereiche wie Human Ressource oder Informationsfluss (Wissenslogistik) gelegt, um deren Stellenwert für eine erfolgreiche Projektarbeit Rechnung zu tragen.

4 Entwicklungsgeschichte

Seinen Ursprung als eigenständige Führungskonzeption hat das Projektmanagement in den Anfängen der Raumfahrt, und damit vor allem im angloamerikanischen Raum. Doch auch der deutschsprachige Raum wurde bereits Mitte der fünfziger Jahre auf die speziellen Anforderungen, die das Management von Projekten stellt, aufmerksam. War Projektmanagement zu dieser Zeit vor allem ein Instrument im Anlagenbau, wenden es in der heutigen Zeit Unternehmen nahezu aller Branchen und für unterschiedlichste Problemlösungen an (z. B. in der Entwicklung von Software oder neuen Produkten, zur Organisationsentwicklung, zur Strategieimplementierung etc.).

Weltweit bemühen sich Projektmanagementinstitutionen (z. B. PMI in den USA, GPM in Deutschland, PM Austria in Österreich), zu einem einheitlichen Projektverständnis und damit zu einem aktuellen Projektmanagementverständnis zu gelangen. Project Management — Body of Knowledge setzt Standards, die für das Management von Projekten eine weltweite Kommunikation ermöglichen.

5 Arten des Projektmanagement

Projektmanagement wird in zunehmenden Maß auf alle Unternehmensebenen ausgeweitet. Wurde es in der Vergangenheit vor allem im operativ-taktischen Bereich betrieben, so ist für die erfolgreiche Umsetzung auch eine strategische Eingliederung notwendig. Projekte, die ohne jegliche Verankerung in der Unternehmensstrategie betrieben werden, können nur in begrenztem Maß erfolgreich sein. Neben dem Projektmanagement im eigentlichen Sinn gilt es daher auch, strategisches Projektmanagement umzusetzen. Hierbei steht im Zentrum der Aktivitäten vor allem die Koordination der im Unternehmen aktiven Projekte.

6 Phasen des Projektmanagements

Projektmanagement ist geprägt durch einen phasenorientierten Ablauf. Der Detaillierungsgrad wird von den jeweiligen Autoren unterschiedlich ausgelegt und hängt meist von der Art des Projekts ab. Generell können die Projektphasen der Planung, der Durchführung und Realisation sowie des Abschlusses unterschieden werden.

7 Projektplanung

In der Planungsphase werden zunächst die Ziele des Projekts festgelegt. Darauf aufbauend wird ein Projektstrukturplan inklusive Arbeitspake...