Projektmanagement / 1.3 Organisation des Projektteams

Die Auswahl und Zusammenstellung der Projektmitglieder bestimmt den Projekterfolg entscheidend! Das Team setzt sich aus Mitarbeitern zusammen, die am Thema interessiert sind und die über die erforderliche fachliche und soziale Kompetenz verfügen.

Praxis-Tipp

In Projekt Know-how investieren

Da Mitarbeiter in Projekten in der Praxis häufig eben nicht alle erforderlichen Kompetenzen für das Projektgeschäft mitbringen, ist das Unternehmen gut beraten, in die Aus- und Weiterbildung ihrer Projektkräfte zu investieren.

i. d. R. umfasst ein Projektteam, je nach Arbeitsphase und Volumen des Projekts, zwischen drei und zehn Personen. Der Projektleiter ist ausschließlich für Informations-, Beratungs-, Steuerungs- und Planungsaufgaben zuständig.

Hinweis

Mit Projekten identifizieren

Für den Gesamterfolg ist es unverzichtbar, dass jedes Teammitglied sich mit dem Projekt und den dazugehörigen Spielregeln identifiziert sowie starkes Interesse an der Realisierung hat.

Vor Projektstart ist in jedem Fall festzulegen, welchen Einfluss das Projekt auf die bestehende Aufbauorganisation und die Tätigkeit der Mitarbeiter hat. Für die Durchführung des Projekts sind verschiedene Konstellationen denkbar:

• Weiterhin Verrichtung der regulären Tätigkeit, Projekt ist ein Teil der Gesamtaufgabe bzw. wird zusätzlich übernommen,
• Freistellung von der regulären Tätigkeit für ausschließlich projektorientierte Aufgaben,
• Einrichtung einer Projekt-Matrix-Organisation, in welcher ausschließlich Projekte abgewickelt werden.

Praxis-Tipp

HR-Mitarbeiter in Projekte einbinden

Übrigens sind gerade in der Phase, in der sich Personalabteilungen zu zunehmend gestalterisch tätigen Geschäftspartnern entwickeln, Mitarbeiter der Personalabteilungen geradezu ideale Projektmitglieder:

• sie vertreten i. d. R. sowohl Mitarbeiter- als auch Arbeitgeberinteressen,
• sie haben eine ganzheitliche Betrachtungsweise und können so weitere Impulse einbringen,
• sie haben ein großes Interesse an der Realisierung innovativer Projektlösungen, die das Arbeitsklima und Unternehmensimage verbessern,
• sie verfügen über ein gutes Hintergrundwissen der strategischen Unternehmensausrichtung,
• wenn sie ihre Kompetenz durch aktive und erfolgreiche Projektarbeit "publikumswirksam" beweisen können, steigern sie i. d. R. auch ihre Akzeptanz als Personalbetreuer,
• sie gewinnen im Verlauf des Projektes zusätzliche Einblicke in Abläufe und Mitarbeiterqualifikationen, die ihnen die Tätigkeit erleichtern.