Projektmanagement / 1.12 Einführung des Projekts — Projektabschluss

Die Durchführung der Tests, die in der letzten Phase durchgeführt worden sind, ist die formelle Abnahme des Projekts.

In der Einführungsphase werden alle beteiligten Mitarbeiter je nach Umfang des Projekts informiert und geschult. Dabei muss genau überlegt werden, wie die Mitarbeiter an die neue Form herangeführt werden, damit der Transfer in die Praxis gewährleistet ist und eventuelle Hemmschwellen abgebaut werden können. Die erarbeiteten Hilfsmittel und Arbeitsmittel werden den Betroffenen zur Verfügung gestellt.

Nachdem die Einführung erfolgreich abgeschlossen wurde, ist das Projekt beendet und die Projektgruppe löst sich auf. Je nach Projekt ist die Einrichtung eines Wartungsdienstes oder Änderungsdienstes und Verbesserungsdienstes sinnvoll. Der Projektleiter übergibt den Projektbericht und das gesamte Projekt kann abschließend beurteilt werden.

Eine saubere Dokumentation stellt auch noch nach Abschluss des Projektes (und Übergang der Projektinhalte und Tätigkeiten in die Linie) eine oft unschätzbare Quelle an Informationen und Hilfe dar.

Die Entwicklung eines Projektbeurteilungsbogens, in welchem die Erfahrungen mitgeteilt und Feedback gegeben wird, ist äußerst hilfreich für die Weiterentwicklung des Projektmanagements im Unternehmen. Das Unternehmen sollte sich die Möglichkeit, aus Projekt(miss-)erfolgen zu lernen, nicht entgehen lassen!

Praxis-Tipp

Projektabschluss

Ideal ist es, wenn der Auftraggeber, der Projektleiter und jedes Projektmitglied sowie das Team als Ganzes jeweils einen Auswertungsbogen alleine bzw. das Team als Ganzes einen gemeinsam ausfüllen. Um eine Auswertung und Rückschlüsse zu ermöglichen, ist wichtig, dass alle Bögen in der gleichen Struktur verfasst sind, dadurch ergibt sich auch die Möglichkeit, Selbstbild und Fremdbild zu überprüfen.