Onboarding, Arbeitsplatzeinrichtung

Kurzbeschreibung

Checkliste zur optimalen Vorbereitung des Arbeitsplatzes des neuen Mitarbeiters.

Vorbemerkung

Nutzen Sie diese Checkliste, um den Arbeitsplatz des neuen Mitarbeiters fristgerecht und optimal vorzubereiten. Legen Sie das Formblatt in der Personalakte ab, notieren Sie darin etwaige Veränderungen der Ausstattung während der Dienstzeit und überprüfen Sie den Arbeitsplatz bzw. die Ausstattung bei einem etwaigen Austritt (oder Versetzung) auf Vollständigkeit.

Einrichtung Arbeitsplatz über HR

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1. Mitarbeiterdaten
Name:				fest		[ ]
Vorname:				befristet		[ ]	bis:
Eintrittsdatum:				Praktikant		[ ]	bis:
1. Arbeitstag:				Werkstudent		[ ]	bis:
				Freelancer		[ ]	bis:
Gruppe:		[ ]	Marketing	[ ]
		[ ]	IT	[ ]
		[ ]	HR	[ ]
		[ ]		[ ]
Kostenstelle:
Standort:
Arbeitsplatz:
Parkplatzkarte:		[ ] ja		[ ] nein
Büroschlüssel:		[ ] ja		[ ] nein
Email:				([e-mail])[1]
Verteilerlisten:		[ ]
		[ ]
		[ ]	Sonstige:	_______________________

2. Ausstattung IT			(zuständig IT)
	[ ] Desktop PC		[ ] Laptop
	Sonstige Hardware/Extras:
2.2 Externe Zugriff			(zuständig IT)
	Remote Access	[ ] ja		[ ] nein
	T-Online Zugang analog	[ ] ja		[ ] nein
	T-Online Zugang ISDN	[ ] ja		[ ] nein
2.3 Software			(zuständig IT)
	Betriebssystem:		[ ]	Standard Windows Paket
			[ ]	andere:
	Office Paket:		[ ]	Standard (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, IE, Acrobat Reader)
	andere Software:
2.4 Telefon			(zuständig IT)
	Telefon [ ]	ja	[ ] nein
	Telefon Nr.:	[2]
	Mobil:

3. Ausstattung Arbeitsplatz
3.1 Mobiliar		(Verfügbarkeit bitte prüfen!)		(zuständig für Bestellung:   )
	Schreibtisch:	[ ] vorhanden		[ ] muss angeschafft werden
	Bürostuhl:	[ ] vorhanden		[ ] muss angeschafft werden
	Rollcontainer:	[ ] vorhanden		[ ] muss angeschafft werden
	Sonstiges:			[ ] muss angeschafft werden
4. Visitenkarten
Visitenkarten		(zuständig)
	ja: [ ]		nein: [ ]
	Stückzahl [ ] 200		[ ] 400
	Name:				(eventuell Titel)
	Position:
	Phone:
	Mobile:
	Mail:

Datum			Name, Unterschrift Führungskraft
			Nach Erledigung an HR senden
HR erhalten, Datum			Name, Unterschrift Bearbeiter

[1] (wird endgültig von IT vergeben)

[2] (wird endgültig durch IT vergeben)