Neue Mitarbeiter, Begrüßungsmappe

Kurzbeschreibung

Sammlung mit Musterdokumenten für eine Begrüßungsmappe für neue Mitarbeiter - vom Willkommenschreiben, über ein Firmen A-Z bis hin zur Agenda der Einführungsveranstaltung

Vorbemerkung

Diese Sammlung an Musterdokumenten für eine Begrüßungsmappe oder ein Willkommenspaket für neue Mitarbeiter enthält folgende Bestandteile:

• Vorschlag für ein Willkommensschreiben
• die Agenda einer evtl. stattfindenden Einführungsveranstaltung für neue Mitarbeiter
• Vorschläge für die Zusammenstellung von allgemeinen Informationen über das Unternehmen
• Vorschlag für ein "Corporate A-Z", welches wichtige Firmenbegriffe/-regelungen von A-Z umfasst inkl. Informationen über das Arbeitsumfeld, Dokumentenablage, Beschreibung der Zuständigkeiten und Räumlichkeiten sowie zur Arbeitszeiterfassung und Urlaubsregelung
• Vorschlag für den sog. "Startblock" – eine Aufmerksamkeit und Hilfe zur Selbsthilfe für den neuen Mitarbeiter

Nutzen Sie diese Sammlung als Grundlage bzw. Checkliste zur Erarbeitung Ihrer firmenspezifischen Begrüßungsmappe.

Willkommensschreiben

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Herzlich Willkommen!!!

Sehr geehrte/r ..............,

unser gesamtes.......... (Name Unternehmen, Team) freut sich, Sie ab heute bei uns an Bord zu haben!

Wir möchten Ihnen den Einstieg so leicht wie möglich gestalten, damit Sie sich bei uns wohlfühlen und Ihren neuen Aufgaben ohne Komplikationen zuwenden können.

Ihre neuen Kollegen und besonders Ihr Pate .............. (Name) werden Ihnen helfend zur Seite stehen. Zusätzlich haben wir für Sie eine Info-Mappe zusammengestellt. Hier erhalten Sie Unterlagen, in denen wichtige Informationen für Sie zusammengefasst sind. So können Sie jederzeit nachschlagen!

Inhalt Ihrer Begrüßungsmappe/des Willkommenspakets:

• Programm der Einführungsveranstaltung für neue Mitarbeiter
• Allgemeine Informationen über das Unternehmen
• "Corporate A-Z" mit wichtigen Firmenbegriffen/-regelungen von A bis Z
• Abkürzungsverzeichnis über geläufige Abkürzungen zu Abteilungsnamen, zu relevanten Gesetzen und Verordnungen sowie zur Software etc.
• Informationen über das Arbeitsumfeld (Namen und Position der Kollegen, Teamkultur etc.)
• Beschreibung der Räumlichkeiten (Kantine, Toilette, Raucherbereich)
• Organigramm, Stellenbeschreibung, Einarbeitungsplan, Projektplan
• Handbuch für unser EDV-System
• Sonstige Listen (Telefonnummern, Geburtstage etc.)
• Manteltarifvertrag, Betriebsvereinbarungen
• Arbeitsschutzbelehrungen, Verhaltensregeln im Brandfall, etc.

Jeden Monat findet eine Informationsveranstaltung für neue Mitarbeiter statt. Hierzu möchten wir Sie gerne einladen:

Datum, Uhrzeit

Ort

Die Informationsveranstaltung soll Ihnen einen Überblick über das Unternehmen und unsere Produkte / Dienstleistungen geben. Zusätzlich erhalten Sie wichtige Informationen über organisatorische Aspekte. Sie erhalten gleichfalls die Gelegenheit, weitere neue Kollegen kennenzulernen.

Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Paten, Ihre Kollegen oder Ihren Vorgesetzten.

Wir wünschen Ihnen einen erfolgreichen Start!

Das gesamte.......... (Name Unternehmen, Team)

Anlage

Begrüßungsmappe

Einführungsveranstaltung für neue Mitarbeiter

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Zeit	Inhalt
9.00 - 9.15	Begrüßung und Agenda
9.15 - 9.45	Kennenlernen der neuen Kollegen
9.45 - 10.45	Unser Unternehmen (Historie, Entwicklung, Organigramm, Produkte, Kunden)
10.45 - 11.00	Pause
11.00 - 12.00	Vision und Strategie des Unternehmens Das Management-Team mit Kurzvorstellung der Aufgaben der einzelnen Bereiche
12.00 - 13.00	Gemeinsames Mittagessen
13.00 - 13.15	Führung durch das Haus
13.15 - 14.00	Human Resources bei uns
14.00 - 14.30	Unser Unternehmen von A-Z
14.30 - 15.00	Offene Fragen
15.30 - 16.30	EDV-Einführung
16.30 - 17.00	Abschluss und Feedback

Allgemeine Informationen zum Unternehmen

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Vorschläge für den Inhalt:

• Das Unternehmen im Überblick/Eckdaten
• Branche, Geschäftsfelder, Hauptprodukte und/oder Dienstleistungen
• Unternehmensorganisation, Firmensitze (in In- und Ausland)
• Unternehmensziele, Unternehmensphilosophie, Führungsleitlinien, Leitlinien der Zusammenarbeit, betriebliche Umgangsformen
• Geschichte und Auszeichnungen
• Unsere Leistungen für Sie (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Lebens-und Unfallversicherung, Rabatte und Sonderkonditionen sowie deren ausführliche Vorstellung und Erläuterung)
• Zusatzangebote Weiterbildung (z. B. Seminarangebot, Möglichkeiten zu berufsbegleitenden Weiterbildungen und Studien sowie deren ausführliche Vorstellung und Erläuterung)
• Das Unternehmen im Internet / Intranet

A-Z für neue Mitarbeiter

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Abfall

Der Abfall wird nach Papier- und Restmüll sortiert. Hierzu stehen …(Farbe, Besonderheiten) Behältnisse für Papier sowie …(Farbe, Besonderheiten) Behältnisse für Restmüll zur Verfügung, die jeweils abends geleert werden. Papier wird, sofern es sich um firmeninterne Unterlagen handelt, durch den Aktenvernichter unkenntlich gemacht. Streng vertrauliche Dokumente können darüber hinaus auch sofort vernichtet werden - Aktenvernichter befinden sich in der …(Ort) und in der …(Ort).

Für den Müll aus den Produktionsstätten beachten Sie bitte...