Das Rechnungswesen bildet die Abläufe und Prozesse des Unternehmens über die Finanzbuchhaltung ab, um finanzielle und steuerliche Auswirkungen festzustellen und zu belegen. Die Kostenrechnung als internes Rechnungswesen ist davon betroffen, weil dessen Aufgabe die betriebswirtschaftliche Aufbereitung der Finanzbuchhaltungsdaten für interne Empfänger ist. Produktionsleiter erhalten Kosten- und Leistungsdaten über Kostenträger oder Maschinen. Der Vertrieb nutzt die Kalkulationsergebnisse zur Festlegung der Verkaufspreise.
Die Informationen, die aus der Kostenrechnung stammen, können nur dann korrekt sein und unbedenklich als Entscheidungsgrundlage dienen, wenn sie den aktuellen Stand der Unternehmensprozesse abbilden. Die Produktion wird um eine neue Anlage erweitert, wodurch sich die Abläufe verändern. Die Einkaufspreise eines Materials steigen plötzlich außergewöhnlich schnell. Nur wenn solche Veränderungen auch in den Strukturen der Kostenrechnung nachvollzogen sind, kann das Ergebnis der Rechnung korrekt sein.
Das Jahresende bietet sich für eine intensive Überprüfung auf nachvollziehbare Veränderungen im Unternehmen an. Damit stellen Sie sicher, dass die neuen Werte in den korrekten Strukturen erfasst werden. Korrekturbuchungen während des Jahres entfallen dann.
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