Kennzahlen für das Personalmanagement / 2.2 Personalstruktur

Klassische Personalkennzahlen

Aufbauend auf den Personalbestandszahlen des vorigen Kapitels werden hier i. d. R. Mitarbeitergruppen zueinander ins Verhältnis gesetzt (Bestand) oder Wechsel zwischen den Gruppen untersucht (Veränderung). Einige dieser Kennzahlen sind echte Klassiker und erscheinen vielfach in Veröffentlichungen und in Medien. Das Wiederkehren bekannter Namen in unterschiedlichen Quellen ist jedoch kein Garant für identische Inhalte, da es keine gültige Normierung für Kennzahlen gibt. Da die mögliche Anzahl der Kennzahlen in dieser Gruppe nahezu unendlich ist, stellen die nachfolgenden Beispiele lediglich einen kleinen Ausschnitt zur Verdeutlichung des Aufbaus und des Kennzahlencharakters dar.

Kennzahl	Durchschnittsalter
Beschreibung	Ermittelt das Durchschnittsalter der Beschäftigten
Grundgesamtheit	Alle Mitarbeiter (Köpfe) gem. Personalzählung
Rechnerische Ermittlung	Summe der Lebensalter aller Mitarbeiter/Anzahl der Mitarbeiter
Varianten	Berechnung auf Basis der Personalkapazitäten statt Kopfzahlen Clustern nach Alterskohorten Ermittlung der Kennzahl nach Bereichen oder Tätigkeiten
Verwendung	Untersuchung der Auswirkungen der demografischen Entwicklung Erstellung von Zukunftsszenarien durch Fortschreibung
Ähnlich	Durchschnittliche Betriebszugehörigkeit

Tab. 2: Kennzahl "Durchschnittsalter"

Abb. 2: Anwendung einer Altersstrukturanalyse unter Verwendung von Alterskohorten und Fortschreibung

Kennzahl	Ausbildungsquote
Beschreibung	Ermittelt den Anteil von Auszubildenden an der Belegschaft
Grundgesamtheit	Alle Mitarbeiter (Köpfe) gem. Personalzählung
Rechnerische Ermittlung	Anzahl Auszubildende/Anzahl Mitarbeiter
Varianten	Die Grundgesamtheit der Auszubildenden kann ggf. um Mitarbeiter erweitert werden, die sich in betrieblichen Ausbildungsprogrammen (außerhalb der dualen Berufsausbildung) befinden.
Verwendung	Kennzahl wird auch unternehmensübergreifend gern verwendet, um darzustellen, dass das Unternehmen seiner vermuteten gesellschaftlichen Verpflichtung zur Ausbildung nachkommt. Auch intern dient sie als Indikator für Nachwuchsentwicklung.
Ähnlich	Traineequote Übernahmequote

Tab. 3: Kennzahl "Ausbildungsquote"

Kennzahl	Übernahmequote Auszubildende
Beschreibung	Stellt die Quote der nach der Ausbildung übernommenen Auszubildenden dar
Grundgesamtheit	Alle Mitarbeiter, die während des Betrachtungszeitraumes aus einem Ausbildungsverhältnis in ein Angestelltenverhältnis (befristet oder unbefristet) übernommen wurden.
Rechnerische Ermittlung	Anzahl der übernommenen Auszubildenden/Anzahl der Ausbildungsabschlüsse
Verwendung	Ermittlung, inwieweit bedarfsgerecht ausgebildet wurde. Externe Darstellung einer gelungenen Nachwuchsförderung und der sozialen Verantwortung des Unternehmens

Tab. 4: Kennzahl "Übernahmequote Auszubildende"