Jahresabschluss: Vorbereitung der Abschlussarbeiten / 1.3 Nötige Umbuchungen von Abschlussbuchungen trennen

Eine abgestimmte Buchführung ist die Grundvoraussetzung für jeden Jahresabschluss. Wenn parallel mit den nötigen Umbuchungen sämtliche Abschlussbuchungen vorgenommen werden, geht unter Umständen der Überblick verloren. Die getane (Jahresabschluss-) Arbeit lässt sich dann möglicherweise nicht mehr sauber nachvollziehen.

Gerade das Abstimmen der Buchführung erfordert an der einen und anderen Stelle eine – unter Umständen – kreative Improvisation. Fokus sind die typischen und leider auch untypischen Fehler in der Buchführung. Letztere dürfte es – eigentlich – gar nicht geben.

Einige (wiederholende) Fehler können so gravierend sein, dass ein Betriebsprüfer unter Umständen die Ordnungsmäßigkeit der gesamten Buchführung infrage stellt und Umsatz- und Gewinnhinzuschätzungen vornimmt.

Die hier angebotenen Lösungen und Korrekturen sind so zu verstehen, dass Buchungsfehler nicht zu eliminieren, sondern lediglich geradezubiegen sind. Dann sind nicht nur die Fehler in der Buchführung unauslöschlich dokumentiert, sondern auch das ernsthafte Bemühen, das Zahlenwerk zu heilen. Denn Fehler werden in nahezu jeder Buchführung vorkommen – sie sind genauso menschlich, wie die Fehler in einer Fertigung oder Montage.

In den nachfolgenden Beispielen wurde bewusst auf eine detaillierte und komplexe Darstellung von Sachverhalten verzichtet. Große Zahlenwerke wie Bilanzen, Summen- und Saldenlisten u. Ä. sind der besseren Übersicht halber verkürzt.