Betriebsstoffe werden von Maschinen und in Produktionsprozessen verbraucht. Mit seltenen Ausnahmen (nur ein Produkt auf einer Maschine und proportionaler Verbrauch) sind die Schmierstoffe, Öle und sonstigen Materialien damit Gemeinkosten und können keinem Kostenträger direkt zugeordnet werden.

Bei Hilfsstoffen kann durchaus eine Verbindung zwischen der Produktionsmenge und dem Verbrauch hergestellt werden. Damit könnte der Verbrauch vieler Hilfsstoffe als Einzelkosten behandelt werden. Die technische Möglichkeit der Zuordnung von Hilfsstoffen zu Produkten und Aufträgen wird jedoch in vielen Fällen nicht genutzt. Grund dafür ist der Aufwand, den der Kostenrechner dafür treiben müsste. Wegen der geringen wirtschaftlichen Werte wird daher oft darauf verzichtet. Die Hilfsstoffe werden zu so genannten „unechten Gemeinkosten”.

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