Fuhrparkcontrolling – Transportleistungen zu minimalen K ... / 6.1 Berücksichtigung der unterschiedlichen Kostenzuordnung

Mischkalkulation kann von Vorteil sein

Die im Fuhrparkcontrolling notwendige mehrdimensionale Zuordnung von Kosten zu unterschiedlichen Kostenträgern und Kostenverursachern wird in der Kalkulation wieder benutzt, um einen fairen Preis zu kalkulieren. Eine Mischkalkulation, die sowohl Gewicht als auch Volumen und Entfernung berücksichtigt, trifft die Kostensituation im Fuhrpark besser als eine Preisermittlung, die nur ein Kriterium berücksichtigt.

Praxis-Tipp

Voll- oder Teilkosten

In der Praxis werden Gewicht und Volumen meist nur als Nebenbedingungen betrachtet. Durch flexible Gestaltung des Fuhrparks oder durch die Nutzung externer Ressourcen sollten Sie dazu kommen, dass diese Parameter nicht nur die Leistung, sondern auch Ihre Kosten bestimmen. Damit können Sie flexibel und mit marktgerechten Preisen agieren, haben somit u. U. einen Vorteil gegenüber der unbeweglicheren Konkurrenz.

Der am Markt erzielbare Preis unterliegt gesetzlichen Reglementierungen ebenso wie den Marktgesetzen. Damit gibt eine Kalkulation nur den Hinweis darauf, inwieweit die Preise kostendeckend sind. Die sehr hohen Fixkosten im Fuhrpark lassen die Preisuntergrenze für Transportleistungen nach unten sinken. Dies ist vor allem unter folgenden Umständen erheblich:

• Auf einer bestehenden Verbindung ist noch Platz auf dem Lkw, der die Strecke auf jeden Fall fährt. Als variable Kosten fallen nur noch die zusätzlichen Abhol- und Auslieferungskosten für eine zusätzliche Fracht an. Fahrzeug- und Personalkosten sind zum größten Teil fix, bezogen auf diese Strecke.
• Für einen zusätzlichen Transport fallen nur die variablen Fahrzeugkosten und die wirklich variablen Personalkosten an. Wenn das Fahrzeug vorhanden ist, sind große Teile der Kosten fix. Das Gleiche gilt für die Personalkosten, wenn nicht Aushilfen oder Mehrarbeit anfallen.
• Im Vergleich des internen Fuhrparks mit einer Spedition muss vor der Entscheidung für ein Outsourcing geprüft werden, ob die fixen Kosten wirklich abgebaut werden können. Der Verkauf von Fahrzeugen kann zu einem außerordentlichen Aufwand führen, Entlassungen von Mitarbeitern zu Sozialplänen, die Kosten verursachen.

Welche Grundlage für die Kalkulation gewählt wird, ob Vollkosten verrechnet werden oder ob Teilkosten die Basis bilden, ist für die Kalkulationsschemata nur von geringer Bedeutung. Das Ergebnis muss richtig interpretiert werden.