Der erste Schritt zur Beschleunigung des Jahresabschlussprozesses ist die Erarbeitung eines detaillierten Projektplans. Ein Fast Close wird grundsätzlich nicht durch die schnelle Umsetzung einiger Standardmaßnahmen im Rechnungswesen erreicht. Erfolgversprechend ist vielmehr die unternehmensweite Analyse der eigenen Prozesse i. V. m. der Ermittlung der individuellen Engpässe und stufenweisen Behebung der Mängel. Initiator und Koordinator der Umstellung sollte das Top-Management sein, um dem Projekt die entsprechende Bedeutung und Rückendeckung zu geben. Mit einer lapidaren Anweisung von oben und einer einmaligen Umsetzung des erarbeiteten Maßnahmenkatalogs wird das Fast-Close-Projekt i. d. R. keinen langfristigen Erfolg verbuchen können. Erfolgsgaranten für einen nachhaltigen Fast Close sind vielmehr die kontinuierliche Prüfung und Verbesserung der individuellen Prozesse.

Eine entscheidende Rolle bei der Zielerreichung eines beschleunigten Jahresabschlusses spielen:

  • Verkürzung der Informationswege (interne Abstimmarbeiten, Kommunikation),
  • Vorverlagerung (Inventur, Saldenbestätigungen, Lagebericht) vor den Abschlussstichtag,
  • Bewertungsverfahren (Kostensätze, Gruppenbewertung, Festwerte, Verbrauchsfolgeverfahren)
  • Datensysteme (Schnittstellen, Auswertungen, Automatisierung, Migration, Digitalisierung),
  • Mitarbeiter (Motivation, Delegation, Schulung, Flexibilität),
  • Planung (Projektmanagement, Zieldefinition, Meilensteine, Kontrolle)

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