Die technische Entwicklung in der Informationsverarbeitung ist noch immer ungebrochen enorm. Die Digitalisierung hat mit Macht die Unternehmen erobert. Nicht immer bietet die neueste Generation an Geräten, Netzwerken und Software auch einen wirtschaftlichen Nutzen. In unsicheren Zeiten muss besonders genau geprüft werden, ob sich die Investition lohnt.

  • Der Ersatz von Geräten wie z. B. Druckern oder PCs ist in aller Regel nicht technisch bedingt. Der PC wird ausgetauscht, weil das neue Betriebssystem einen schnelleren Prozessor benötigt, der Drucker, um noch mehr Farbe zu bekommen. Wer auf diesen Austausch ohne technische Begründung in Form von Ausfällen verzichtet, kann erhebliche Kosten sparen. Bei der Entscheidung für oder gegen neue Hardware muss immer auch der Energieverbrauch beachtet werden. Neue IT-Geräte verbrauchen in der Regel wesentlich weniger Energie, was zur Senkung von Kosten führt.
  • Das neue Betriebssystem mag zwar technologisch anspruchsvoll und für die IT-Mitarbeiter sehr interessant sein. Trotzdem muss nicht sofort das gesamte Netzwerk entsprechend umgestellt werden.
  • Softwarewartung beinhaltet auch regelmäßige Updates der Software, typisch für ERP, PPS, CAD und viele andere Anwendungen. Trotz der laufenden vertraglichen Zahlungen sind Updates immer auch mit zusätzlichen Kosten verbunden. Diese können eingespart werden, wenn nicht jedes Update sofort umgesetzt wird..
  • Im Rahmen der digitalen Entwicklung sind viele standardisierte Anwendungen und Lösungen entstanden, die bisher von teurer Software erledigt wurde. Auch Speicher- und Verarbeitungskapazität kann in der Cloud preiswert gemietet werden. Eine Umstellung eigener Lösungen für Soft- und Hardware auf Cloudlösungen kann Kosten sparen. Gleichzeitig werden für das Controlling Cloudlösungen angeboten. Diese können ohne Investitionen in teure Kapazitäten und Spezialsoftware flexibel und schnell genutzt werden. So entstehen preiswerte Kapazitäten für neue Controlling-Unterstützung, die in diesen herausfordernden Zeiten besonders wichtig ist.

    Wichtig für die Entwicklung der Energiekosten ist es, dass die Umstellung einer Anwendung auf eine Cloudlösung tatsächlich eigene Rechner überflüssig macht. Dadurch kann Energie für den Betrieb gespart werden, die Kühlung muss nicht mehr so viel leisten und verbraucht ebenfalls weniger Strom.

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