IGC-Tipp: Rasche Entscheidungs­findung

Entscheidungen, die nicht das Tagesgeschäft betreffen, werden häufig verschoben. Die Dauer des Entscheidungsprozesses liegt dabei nicht in der Verantwortung des Controllers. Der Controller sorgt dafür, dass Projekt- oder Investitionsrechnungen zeitnah zur Verfügung stehen.

KPI "Durchlaufzeit"

 
Berechnung Einheit
Durchschnitt: Arbeitstage von Start (Anforderung Investitionsrechnung) bis Ende (Vorlage Investitionsrechnung) AT

Interpretationshinweis:

Die Handlungsfähigkeit des Managements steigt durch die zeitnahe Bereitstellung von Investitionsrechnungen und Business Cases. Die Durchlaufzeit ist aufgrund der dominant inhaltlichen Ausrichtung des Prozesses ggf. weniger relevant als Durchlaufzeiten in operativen Prozessen.

 
Praxis-Tipp

Empfehlungen zum Projekt- und Investitions-Controlling

… zur Steigerung der Prozessqualität:

  • Projekt- und investitionsbezogene Vor- und Nachkalkulationen sind organisatorisch verbindlich zu machen.
  • Ein konkretes Rechenschema (Rechenverfahren und Kalkulationssheet) und zentrale Parameter (z. B. Kalkulationszinssätze, maximale Amortisationszeiträume) sind zentral vorzugeben.
  • Projekte und Investitionen sind in die GuV-, Bilanz- und Cashflow-Entwicklung zu integrieren. Nur so kann der Anspruch der Mehrjahresplanung, das Schließen von Leistungslücken zu erklären, erfüllt werden (s. Kapitel 4.2.2).
  • Abweichungen, die aus Fehleinschätzungen der Prämissen resultieren, und intern verursachte Abweichungen sollten unterschieden werden.
  • Nachkalkulationen sollten bei Bedarf mehrmals durchgeführt werden (z. B. nach Abschluss der Bauphase, wiederholend während der Betriebsphase), um den "Business Case" gesamthaft überprüfen zu können.

… zur Verbesserung von Zeitnähe und Termintreue:

  • Eine dezentrale Entscheidungsvorbereitung und eine zentrale Überprüfungs- und Selektionsfunktion sind klar zu unterscheiden.

… zur Optimierung der Prozesskosten:

  • Die Reduktion des Detaillierungsniveaus senkt die Prozesskosten, ergänzend ist jedoch zu bedenken, dass auch inhaltliche Aspekte (z. B. strategische Relevanz, Innovationsgrad oder Sensibilität des Vorhabens) dazu führen können, unabhängig von Projektvolumen ein Monitoring durchzuführen.
  • Kleinere Vorhaben sollten über einen vereinfachten Controlling-Prozess unterstützt werden.

Das ist nur ein Ausschnitt aus dem Produkt ProFirma Professional. Sie wollen mehr?

Jetzt kostenlos 4 Wochen testen

Anmelden und Beitrag in meinem Produkt lesen


Meistgelesene beiträge