Buchführung / 5.1 Debitorenbuchführung bildet Geschäftsvorfälle mit Kunden ab

Debitoren (= Schuldner) sind aus Sicht des Unternehmers dessen Kunden, die bereits Ware, Dienstleistungen bezogen haben, aber die Gegenleistung (Zahlung) noch nicht erbracht haben. Der Unternehmer hat dann eine Forderung gegen den Kunden. Für jeden Kunden wird ein eigenes Debitorenkonto geführt (= Personenkonto). Buchungen erfolgen auf dem Debitorenkonto, wenn die Rechnung gestellt wird und wenn diese bezahlt wurde. Die Debitorenbuchführung ist eine Nebenbuchführung zum Sachkonto "Forderungen aus Lieferungen und Leistungen" und dient der Übersichtlichkeit in der Buchführung. Die Debitorenbuchführung gehört zum Forderungsmanagement und erleichtert das Mahnwesen im Unternehmen.

So buchen Sie richtig

Buchung auf dem Debitorenkonto "Kunde M." nach Rechnungsstellung über 1.190 EUR

Konto SKR 03 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag EUR	Konto SKR 03 Haben	Kontenbezeichnung	Betrag EUR
10001	Kunde M.	1.190	8400	Erlöse 19 % USt	1.190

Konto SKR 04 Soll	Kontenbezeichnung	Betrag EUR	Konto SKR 04 Haben	Kontenbezeichnung	Betrag EUR
10001	Kunde M.	1.190	4400	Erlöse 19 % USt	1.190

In den 1.190 EUR sind 19 % Umsatzsteuer(= 190 EUR) enthalten, die bei Nutzung eines Automatik-Kontos auf das separate Konto "Umsatzsteuer 19 %" gebucht wird.

Das Fehlen eines Debitoren-Sachkontos (Verrechnung der Salden aller Kundenkonten) stellt einen Mangel im System einer Buchführung dar, wenn infolge der großen Zahl der Kunden der jeweilige Stand der gesamten Forderungen aus den einzelnen Personenkonten nur mit umständlichen Berechnungen ermittelt werden kann.