Das Tabellenblatt für die Arbeitszeiterfassung des ersten Monats ist so gestaltet, dass es sich ohne Änderungen für die weiteren Monate kopieren lässt (s. Abb. 3). Dazu wird der Monatswert 1 in Zelle $D$7 eingetragen und nach dem Kopieren auf 2 bis 12 erhöht. Die Zelle ist mit dem benutzerdefinierten Zahlenformat ;;; versehen, das den Inhalt unsichtbar macht.

Abb. 3: Zeitkontenblatt mit Übertrag Vormonat und Spaltenüberschriften

Überschriften und Übertrag Vormonat

In Zelle D6 berechnet eine Formel die Überschrift. Dazu wird der Text "Zeitkonto" mit dem Index auf die Monatsliste und dem Erfassungsjahr verknüpft.

="Zeitkonto" & INDEX(MONATE;D7;1) & &EJAHR

Für den Übertrag der Überstunden oder Fehlzeiten des Vormonats ist die Zelle E10 reserviert. Der Bereichsname VORMONAT wurde lokal, d. h. nur für die Tabelle gültig zugewiesen. Eine Formel berechnet automatisch den Übertrag aus dem gleichnamigen Bereich des Vormonats. Dazu wird der Index auf den Monatsnamen ermittelt und in einer INDIREKT-Funktion mit der Zelle L10 verknüpft. Die WENN-Funktion stellt sicher, dass die Berechnung erst ab dem zweiten Monat erfolgt:

=WENN(D7>1;INDIREKT(INDEX(MONATE;D7-1;1)&"!L10");0)

In Zeile 12 sind die Spaltenüberschriften eingetragen. Die Texte wurden mit Alt + Eingabetaste mehrzeilig gesetzt, damit der Zeilenumbruch erhalten bleibt, wenn Spaltenbreiten verändert werden. Mit Ansicht → Fenster → Fenster fixieren wurde der Kopfbereich mit den Überschriften fixiert.

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