Die Finanzverfassung regelt unter anderem die Zuständigkeit der Finanzverwaltungen in den Bundesländern. Der Föderalismus führt dazu, dass in den 16 Bundesländern keine einheitliche Lösung für den Datenaustausch über eine Cloud existiert. Eine Ausnahme stellt hier lediglich die sog. Norddeutsche Lösung FinDrive dar, bei der z. B. Schleswig Holstein (FinDrive-SH), Mecklenburg-Vorpommern (FinDrive-MV) oder auch die Hansestadt Hamburg (FinDrive-HH) jeweils alleine aber auf dem gleichen System basierend eine SteuerCloud-Lösung zum Datenaustausch anbieten. Mit Nordrhein-Westfalen soll ab 2023 ein weiteres Bundesland hinzukommen. Baden-Württemberg (SteuerCloudBW) und Hessen (HessenDrive) gehen bereits eigene Wege. In Bundesländern wie Thüringen oder Sachsen wird derzeit keine SteuerCloud-Lösung angeboten.
Laut aktuellem Koalitionsvertrag zwischen SPD, BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN und FDP ist es der Ampelregierung im Bereich der Unternehmensbesteuerung ein Anliegen, die Steuerprüfung zu modernisieren und zu beschleunigen. Dafür wollen sich die Koalitionsparteien insbesondere für verbesserte Schnittstellen, Standardisierung und den sinnvollen Einsatz neuer Technologien einsetzen. Zur Sicherung der Anschlussfähigkeit der Steuerverwaltung an den digitalen Wandel und für eine spürbare Verringerung der Steuerbürokratie soll eine zentrale Organisationseinheit auf Bundesebene eingerichtet werden. Ob hier im Ergebnis eine einheitliche Datenaustauschplattform entsteht, bleibt abzuwarten.
Das bereits auf Bundesebene von allen Ländern und dem Bund ab 1996 entwickelte Projekt ELSTER (elektronische Steuererklärung) dient nicht als Plattform für den Datenaustausch für die Außendienste. ELSTER ist Teil des gemeinsamen Projektes KONSENS (koordinierte neue Software-Entwicklung der Steuerverwaltung) von Bund und Ländern. In Baden-Württemberg ist die Datenaustauschplattform SteuerCloud@BW eine Einzelmaßnahme des Gesamtprojekts FiZ (Finanzamt der Zukunft). Dieses wiederum ist Teil der Digitalisierungsstrategie digital@bw des Landes Baden-Württemberg.
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