GmbH: Ressortaufteilung - Haftung und Überwachungspflichten / 6 Geschäftsordnung einer Geschäftsführung mit Ressortaufteilung

Wer sich auf seine Geschäftsführung mit Ressortaufteilung gut vorbereiten will, sollte mit seinen Mit-Geschäftsführern unbedingt eine Geschäftsordnung beschließen. Sie hilft mit Sicherheit, Streitigkeiten schon im Vorfeld zu vermeiden.

Checkliste: Diese Punkte sollten Sie klar regeln

• Grundlegendes Prinzip: Geschäftsführung steht den Geschäftsführern nur gemeinschaftlich zu

  (Prinzip der Gesamtgeschäftsführung)

• Aufteilung der Zuständigkeit der einzelnen Geschäftsführer

  • nach Sparten oder
  • nach Niederlassungen oder
  • ressortbezogene Verteilung

• Aufgliederung in Geschäftsbereiche:

  • Organisation und Verwaltung,
  • Einkauf/Verkauf/Finanzwesen,
  • Produktion und Technik,
  • Forschung und Entwicklung

• Die Aufteilung der Geschäftsbereiche kann jederzeit geändert werden

  Voraussetzung: Beschluss der Gesellschafterversammlung

• Informationspflicht des einzelnen Geschäftsführers

  • laufende Unterrichtung über Maßnahmen und Geschäfte in allen Bereichen
  • gegenseitige Unterrichtung der einzelnen Geschäftsführer

• Beschlussfassung innerhalb des Geschäftsführergremiums

  einstimmige Entscheidung sämtlicher Geschäftsführer über:

  • Geschäftsführungsmaßnahmen, die übergreifend sind
  • Geschäftsführungsmaßnahmen, die der vorherigen Zustimmung durch die Gesellschafterversammlung bedürfen
  • Aufstellung des Jahresabschlusses (Bilanz sowie Gewinn- und Verlustrechnung)
  • Geschäftsführungsmaßnahmen, für die die Entscheidung der gesamten Geschäftsführung beantragt wird

• Geschäftsführerversammlung

  • Mindestanzahl von Versammlungen festlegen, z. B. mindestens 1-mal im Monat
  • Teilnahme anderer Personen bei den Versammlungen: Gesellschafter, Abteilungsleiter, Betriebsratsmitglieder u. a.
  • Ladung zu der Versammlung: Ladungsfrist, Form, Inhalt
  • Wahl eines Vorsitzenden des Gremiums
  • Festlegung der Beschlussfassung
  • Einstimmigkeits-/Mehrheitsbeschluss
• Wichtig: Schriftliche Niederlegung der Geschäftsordnung zwecks Klarstellung für den Haftungsfall