Zusammenfassende Meldung: Erstellung und Berichtigung

Zusammenfassung

Die Zusammenfassende Meldung (§ 18a UStG) ist ein wesentlicher Baustein im innergemeinschaftlichen Kontrollsystem der Europäischen Union. Unternehmer, die innergemeinschaftliche Warenlieferungen ausführen, an innergemeinschaftlichen Dreiecksgeschäften beteiligt sind oder bestimmte sonstige Leistungen an einen Unternehmer für dessen Unternehmen ausführen, sind verpflichtet, diese Vorgänge in der Zusammenfassenden Meldung anzumelden. Wer vorsätzlich oder leichtfertig gegen die Meldevorschriften verstößt, handelt ordnungswidrig und kann mit einer Geldbuße bis zu 5.000 EUR belegt werden. Der korrekten Erstellung sowie der Berichtigung einer Zusammenfassenden Meldung kommt daher eine große Bedeutung zu.

Insbesondere muss der leistende Unternehmer die Abgabefristen beachten, nach denen er die Zusammenfassenden Meldungen abgeben muss.

1 Problematik

Die Bestimmung des Orts von Leistungen und die Steuererhebung sind in der Europäischen Union weitgehend harmonisiert. Um auch bei grenzüberschreitenden Leistungen eine Erhebung der in einem anderen Mitgliedstaat entstehenden Umsatzsteuer zu gewährleisten, müssen in der Zusammenfassenden Meldung bestimmte Leistungen erfasst werden.

Sind bei einer Lieferung die Voraussetzungen nach § 6a Abs. 1 UStG erfüllt, handelt es sich um eine innergemeinschaftliche Lieferung, die nach § 4 Nr. 1 Buchst. b UStG steuerfrei ist. Die Steuerbefreiung setzt nach § 6a Abs. 1 Satz 1 Nr. 3 UStG unter anderem voraus, dass der Erwerb des Gegenstands beim Leistungsempfänger in einem anderen Mitgliedstaat den Vorschriften der Umsatzbesteuerung unterliegt (Erwerbsbesteuerung).

Ein funktionierender Binnenmarkt erfordert, dass die Umsetzung dieser Besteuerungsverpflichtung nicht nur beim leistenden Unternehmer durch Aufzeichnung der zutreffenden USt-IdNr. des Leistungsempfängers nachgewiesen werden kann, sondern auch, dass der Mitgliedstaat, in dem sich der Gegenstand am Ende der Beförderung befindet, die Umsetzung der Besteuerungsverpflichtung nachprüfen kann. Die für die Besteuerung notwendigen Informationen werden über die Zusammenfassende Meldung an den für die Erwerbsbesteuerung zuständigen Mitgliedstaat weitergeleitet. Die Zusammenfassende Meldung ist somit Kernelement des grenzüberschreitenden Datenaustauschsystems in der EU.

 

Wichtig

Keine Steuerbefreiung bei willentlichem Verstoß gegen Meldevorschriften

Verschleiert der leistende Unternehmer die Identität des Leistungsempfängers, indem er in der Zusammenfassenden Meldung wissentlich und willentlich eine falsche USt-IdNr. angibt, kann keine innergemeinschaftliche Lieferung nach § 6a UStG vorliegen.

 

Hinweis

Zutreffende Zusammenfassende Meldung wird zum 1.1.2020 materiell-rechtliche Voraussetzung für die innergemeinschaftliche Lieferung

Die Vorlage der zutreffenden USt-IdNr. des Leistungsempfängers ist vom EuGH mehrfach lediglich als formelle Voraussetzung für die Steuerfreiheit der innergemeinschaftlichen Lieferung angesehen worden. Durch die sog. "quick fixes" sind durch eine Änderungsrichtlinie vom 4.12.2018 auch neue Vorgaben in Art. 138 Abs. 1a MwStSystRL aufgenommen worden. Danach liegt eine steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung nicht vor, wenn der liefernde Unternehmer seiner Verpflichtung zur Abgabe einer Zusammenfassenden Meldung nicht nachkommt oder in der Zusammenfassenden Meldung nicht die korrekten Daten angegeben sind. Damit wird – zwingend in allen Mitgliedstaaten – die zutreffende Abgabe der Zusammenfassenden Meldung zur materiell-rechtlichen Voraussetzung für die Steuerfreiheit als innergemeinschaftliche Lieferung.

Führt ein Unternehmer als zweiter Unternehmer in einem innergemeinschaftlichen Dreiecksgeschäft eine Lieferung an den letzten Unternehmer aus, ist der Ort der Lieferung dort, wo sich der Gegenstand am Ende der Beförderung oder Versendung befindet. Die im Bestimmungsmitgliedstaat entstehende Umsatzsteuer schuldet aber der Leistungsempfänger. Auch in diesem Fall muss der mittlere Unternehmer in der Reihe die Lieferung in seiner Zusammenfassenden Meldung anmelden, damit im Bestimmungsland die Erhebung der Umsatzsteuer überwacht werden kann.

 

Wichtig

Angabe als Dreiecksgeschäft in der Zusammenfassenden Meldung nur formelle Voraussetzung

Die Kennzeichnung der zweiten Lieferung im Reihengeschäft als "innergemeinschaftliche Dreiecksgeschäfte an den letzten Abnehmer" in der Zusammenfassenden Meldung ist vom EuGH nicht als materielle Voraussetzung für die Nichtbesteuerung eines innergemeinschaftlichen Erwerbs nach § 3d Satz 2 UStG im Registrierungsstaat des mittleren Unternehmers angesehen worden. Der EuGH sah hier lediglich eine formelle Voraussetzung.

Gleiches gilt für sonstige Leistungen, die nach § 3a Abs. 2 UStG an einen anderen Unternehmer für dessen Unternehmen ausgeführt werden. Diese Leistungen sind dort erbracht, wo der Leistungsempfänger sein Unternehmen betreibt oder eine die Leistung empfangende Betriebsstätte unterhält. In diesen Fällen wird der Leistungsempfänger, wenn er in einem anderen Mitgliedstaat ansässig ist, zum Steuerschul...

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