Verfahrensdokumentation zur Belegablage

Kurzbeschreibung

Die von der AWV erstellte Musterverfahrensdokumentation zur Belegablage v. 19.10.2015 kann als Grundlage zur Erstellung einer individuellen Verfahrensdokumentation verwendet werden und dient Unternehmen als Vorlage, um den Vorgang der Belegablage anhand unternehmens- und branchenspezifischer Angaben zu dokumentieren.

Musterverfahrensdokumentation zur Belegablage

Die seit 1. Januar 2015 geltenden "Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff" (GoBD) fordern von steuerpflichtigen Unternehmen für zahlreiche Bereiche Verfahrensdokumentationen. Das betrifft auch eine geordnete und sichere Belegablage, insbesondere dann, wenn die Buchführung nicht täglich oder zumindest nicht sehr zeitnah erfolgt. Denn dann kommt es besonders darauf an, wie das Unternehmen die Vollständigkeit, Ordnung und Unveränderbarkeit der Belege sichert und sie gegen Verlust schützt.

Die vorliegende Muster-Verfahrensdokumentation zur geordneten Belegablage (mit Anwendungshinweisen) wurde auf Initiative und in enger Zusammenarbeit mit zahlreichen Wirtschaftskammern und -verbänden von der Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche Verwaltung e. V. (AWV) im Arbeitskreis 3.4 "Auslegung der GoB beim Einsatz neuer Organisationstechnologien" entwickelt. Unternehmen und ihre steuerlichen Berater können sich an ihr orientieren.

Die Word-Vorlage kann zur Erstellung einer eigenen Verfahrensdokumentation zur geordneten Belegablage verwendet werden: Die Musterverfahrensdokumentation ist individualisierbar und dient den Unternehmen somit als Vorlage, um den Vorgang der Belegablage anhand unternehmens- branchenspezifischer Angaben zu dokumentieren

Die Prozesse sind bei den Steuerpflichtigen sehr individuell: Je nach Komplexität, Belegvolumen und IT-Einsatz kann es sehr unterschiedliche Anforderungen an die Gestaltung der Belegablage und den Umfang ihrer Dokumentation geben. Das Patentrezept für die eigene Verfahrensdokumentation gibt es daher nicht. Für Steuerberater bietet sich hierbei ein weites Betätigungsfeld.

Verfahrensdokumentation zur geordneten Belegablage_AWV.pdf

Verfahrensdokumentation zur geordneten Belegablage_AWV_Vorlage.doc

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