Reisekostenabrechnung, Berechnungsformular

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Kurzbeschreibung

Das Formular dient zur schnellen Erstellung einer Reisekostenabrechnung für ein- oder mehrtägige Dienstreisen im In- oder Ausland. Bereits ausgefüllt sind die gesetzlichen Pauschbeträge für Reisekosten im Inland - diese können individuell angepasst werden. Außerdem kann die Umsatzsteuer der jeweiligen Kosten separiert erfasst werden.

Wichtige Hinweise

Das Formular deckt die Standardfälle ab und rechnet mit den gesetzlichen Reisekostenpauschalen, z. B.

• die zeitlich gestaffelten inländischen Verpflegungspauschalen,
• die inländischen Kürzungspauschalen für Frühstück/Mittagessen/Abendessen,
• die inländische Übernachtungspauschale,
• die gesetzliche Kilometerpauschale von 0,30 EUR bei Benutzung eines arbeitnehmereigenen Pkw.

Es kann auch ein individueller Kilometersatz anstelle der gesetzlichen Kilometerpauschale von 0,30 EUR erfasst werden.

Bei einer Auslandsdienstreise können die Pauschbeträge für Verpflegungsmehraufwendungen und Übernachtungen der Tabelle Auslandsreisepauschalen entnommen und händisch eingetragen werden. Wünschen Sie die automatische Eintragung der Auslandspauschalen, nutzen Sie stattdessen den Reisekostenrechner oder die Reisekostenabrechnung mit Excel.

Das Berechnungsformular ist als PDF aufgebaut, sodass es auch ausgedruckt und händisch ausgefüllt werden kann, insofern man auf die automatischen Berechnungen verzichten möchte.

Pro Abrechnung kann nur ein Reiseland abgerechnet werden. Möchten Sie eine Abrechnung für mehrere Länder erstellen, nutzen Sie hierfür die Reisekostenabrechnung mit Excel.

Im aktuellen Berechnungsformular sind folgende seit 2020 geltenden gesetzlichen Verpflegungspauschalen für Dienstreisen im Inland sowie die Kürzungsbeträge bei Mahlzeitengestellung hinterlegt:

Abwesenheitsdauer	Pauschbetrag je Kalendertag (EUR)
24 Stunden	28,00 EUR
mehr als 8 Stunden	14,00 EUR
bis zu 8 Stunden	- - -
An- und Abreisetag bei Übernachtung	14,00 EUR
Kürzungsbeträge bei Mahlzeitengestellung durch den Arbeitgeber
für ein Frühstück	5,60 EUR
für ein Mittag-/Abendessen je	11,20 EUR

Vorjahre

Die aktuelle Reisekostenabrechnung seit 2020 lässt sich über den blauen Button ganz oben aufrufen. Darüber hinaus enthält die Arbeitshilfe auch die Vordrucke für Reisekostenabrechnungen der vergangenen Jahre. Hinterlegt sind jeweils die gesetzlichen Pauschbeträge für Reisekosten im Inland und für Formulare vor 2014 die amtlichen Sachbezugswerte.

Abrechnungsformular für die Jahre 2014 bis 2019

>> Formular 2014 - 2019 öffnen <<

Die gesetzlichen Verpflegungspauschalen für Dienstreisen im Inland sowie die Kürzungsbeträge bei Mahlzeitengestellung der Jahre 2014 bis 2019 betrugen:

Abwesenheitsdauer	Pauschbetrag je Kalendertag (EUR)
24 Stunden	24,00 EUR
mehr als 8 Stunden	12,00 EUR
bis zu 8 Stunden	- - -
An- und Abreisetag bei Übernachtung	12,00 EUR
Kürzungsbeträge bei Mahlzeitengestellung durch den Arbeitgeber
für ein Frühstück	4,80 EUR
für ein Mittag-/Abendessen je	9,60 EUR

Abrechnungsformular für 2013

>> Formular 2013 öffnen <<

Hinterlegt sind die gesetzlichen Pauschbeträge und die amtlichen Sachbezugswerte 2013 nach dem alten Reisekostenrecht (bis 31.12.2013). Die gesetzlichen Verpflegungspauschalen für Dienstreisen im Inland der Jahre 2014 bis 2019 betrugen:

Abwesenheitsdauer	Pauschbetrag je Kalendertag (EUR)
24 Stunden	24,00 EUR
mehr als 14 Stunden	12,00 EUR
mehr als 8 Stunden	6,00 EUR
bis zu 8 Stunden	- - -

Abrechnungsformular für 2012

>> Formular 2012 öffnen <<

Hinterlegt sind die gesetzlichen Pauschbeträge und die amtlichen Sachbezugswerte 2012 nach dem alten Reisekostenrecht (bis 31.12.2013).