Die erste Aufgabe des Projektteams ist es, eine Zeitplanung vorzunehmen, um Meilensteine bestimmen zu können. Für GRC-Projekte sind das in der Regel die folgenden Meilensteine, die Zeitangaben sind wesentlich beeinflusst von der individuellen Situation:
Inhalt | Endtermin |
---|---|
Projektstart | t |
Abschluss Istaufnahme | t + 3 Monate |
Handlungsbedarf ermitteln (Analyse) | t + 4 Monate |
Abweichungen reduzieren (Reaktion) | t + 6 Monate |
Dokumentation | t + 8 Monate |
Prüfung / Testat | t + 10 Monate |
erste Überprüfung | t + 18 Monate |
Mit dem Zeitplan wurde die Belastung aller Beteiligten (Steuerung, Projektgruppe, interne Mitarbeiter und externe Berater) geschätzt (S. Abb. 2). Die Belastung der Steuerungsgruppe ist demnach sehr gering. Die Belastung der Projektgruppe ist permanent vorhanden, auch wenn sie zum Projektende hin stetig abnimmt. Die eigenen Mitarbeiter müssen vor allem bei der Istaufnahme mitarbeiten. Die externen Berater arbeiten vor allem bei der Analyse und zum Ende des Projektes mit.
Abb. 2: Zeitliche Belastung der Projektbeteiligten (Plan)
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