Reuber, Die Besteuerung der... / 2.6 Überwachungs- und Optimierungsphase
 

Tz. 70

Stand: EL 107 – ET: 06/2018

Ein Tax CMS wird nur dann als wirksam beurteilt werden können, wenn es stetig überwacht, optimiert und fortentwickelt wird. Das erklärt sich zum einen daraus, dass kein System von seiner Einführung an perfekt funktioniert. Daneben unterliegt das Steuerrecht aber auch der Verein ständigen Änderungen, woraus sich neue Steuerrisiken ergeben können, die im Tax CMS erfasst werden müssen. Daneben ist z. B. auch die Änderung der Rechtsprechung oder einer Finanzverwaltungsmeinung zu berücksichtigen.

 

Tz. 71

Stand: EL 107 – ET: 06/2018

Die Prüfung der Wirksamkeit eines Tax CMS kann durch Stichproben erfolgen. Hinsichtlich der Frage, in welchen Abständen diese vorzunehmen sind, existiert keine allgemeingültige Antwort. Zu Beginn der Einführung eines Tax CMS dürfte die Überprüfungsdichte noch deutlich größer sein als nach ein paar Jahren. Stichproben sollten sowohl im Hinblick auf ihren Ablauf als auch im Hinblick auf ihre Ergebnisse schriftlich protokolliert werden. Möglich ist daneben eine jährliche Überprüfung der Wirksamkeit des Tax CMS durch einen Wirtschaftsprüfer.

 

Tz. 72

Stand: EL 107 – ET: 06/2018

Neben der Überprüfung des Tax CMS mittels Stichproben sollte zur Optimierung desselben auf eine stetige Fort- und Weiterbildung der Mitarbeiter gesetzt werden. Zur Prüfung der Funktionsweise des Tax CMS kann auch auf Mitarbeiterbefragungen zurückgegriffen werden. Möglicherweise leisten Mitarbeiter auch Beiträge zur Optimierung des Tax CMS. Neben diesen Möglichkeiten bietet sich das Durchspielen eines Testsachverhaltes an. Dies kann "offen" oder "verdeckt" geschehen, um zu überprüfen, ob die Strukturen in der Praxis funktionieren. Die Überprüfungsmechanismen sollten sich insgesamt wiederum in die bereits vorhandenen Strukturen integrieren.

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