Reuber, Die Besteuerung der Vereine, Reisekosten bis 2013 / 5. Reisenebenkosten

Rz. 64

Stand: EL 104 – ET: 09/2017

Reisenebenkosten können, wenn sie durch eine so gut wie ausschließlich betrieblich/beruflich veranlasste Auswärtstätigkeit entstehen,

• in tatsächlicher Höhe als Betriebsausgaben/Werbungskosten abgezogen werden,
• soweit sie nicht dem Arbeitnehmer vom Arbeitgeber nach § 3 Nr. 16 EStG (Anhang 10) steuerfrei erstattet werden.

Rz. 65

Stand: EL 104 – ET: 09/2017

Reisenebenkosten sind die tatsächlichen Aufwendungen z. B. für

• Beförderung und Aufbewahrung von Gepäck,
• Ferngespräche und Schriftverkehr beruflichen Inhalts mit dem Arbeitgeber oder dessen Geschäftspartner,
• Straßenbenutzung und Parkplatz sowie
• Schadensersatzleistungen infolge von Verkehrsunfällen, wenn die jeweils damit verbundenen Fahrtkosten als Reisekosten anzusetzen sind (s. R 9.9 Abs. 1 LStR).

Rz. 66

Stand: EL 104 – ET: 09/2017

Keine Reisenebenkosten sind die Aufwendungen z. B. für

• private Ferngespräche, Massagen, Minibar oder Pay-TV,
• Ordnungs-, Verwarnungs- und Bußgelder, die auf einer Auswärtstätigkeit verhängt werden,
• Verlust von Geld oder Schmuck,
• Anschaffungskosten für Bekleidung, Koffer oder andere Reiseausrüstungsgegenstände, weil sie nur mittelbar mit einer Auswärtstätigkeit zusammenhängen.

Rz. 67

Stand: EL 104 – ET: 09/2017

Der Arbeitnehmer hat seinem Arbeitgeber Unterlagen vorzulegen, aus denen die tatsächlichen Aufwendungen ersichtlich sein müssen. Der Arbeitgeber hat diese Unterlagen als Belege zum Lohnkonto aufzubewahren (R 9.9 Abs. 3 LStR).

Rz. 68

Stand: EL 104 – ET: 09/2017

Zur Bestimmung der Reisenebenkosten ab 2014 s. "Reisekosten seit 2014" Tz. 85 ff.