Höhere Verpflegungspauschalen

Nach der Neuregelung ergeben sich für 2014 die folgenden Inlandsverpflegungspauschalen, deren Höhe sich ausschließlich nach der Abwesenheitszeit am einzelnen Kalendertag bestimmt (§ 9 Abs. 4a EStG).

Die bisherige Verpflegungspauschale von 6 EUR ist entfallen. Neu ist auch, dass bei mehrtägigen Auswärtstätigkeiten, die eine Übernachtung beinhalten, sowohl für den An- als auch für den Abreisetag eine Verpflegungspauschale von 12 EUR als steuerfreier Spesenersatz bzw. als Werbungskosten angesetzt werden kann, ohne dass es einer zeitlichen Mindestabwesenheit an diesen Tagen bedarf (§ 9 Abs. 4a Nr. 2 EStG).

An- und Abreisetage einer mehrtägigen auswärtigen Tätigkeit werden gesetzlich als die Tage definiert, an denen der Arbeitnehmer nach der Anreise oder vor der Abreise außerhalb seiner Wohnung übernachtet. Dies kann der Anreisetag oder Abreisetag, aber auch der auf die Anreise folgende bzw. der auf die Abreise vorangehende Tag sein.

Unverändert bleibt die Verpflegungspauschale von 24 EUR bei einer Abwesenheitsdauer von 24 Stunden, die eine mehrtägige (mindestens 3-tägige) berufliche Auswärtstätigkeit voraussetzt. Für mehrtägige Reisetätigkeiten entfällt aufgrund der für den An- und Abreisetag entfallenen Zeitstaffelung die Aufzeichnung der Abwesenheitszeiten durch das Lohnbüro.

Das Beispiel zeigt, dass hinsichtlich der Verpflegungskosten deutlich höhere Spesen steuerfrei gezahlt werden dürfen als bisher. Bei 1-tägigen beruflichen Auswärtstätigkeiten kommt damit nur noch eine Pauschale in Betracht, die bei einer Mindestabwesenheitszeit von 8 Stunden doppelt so hoch ausfällt als bisher. Hauptnutznießer dieser großzügigen Spesenregelung sind die im Außendienst tätigen Arbeitnehmer, die täglich nach Hause zurückkehren.

Insbesondere Kundendienstmonteure, Handelsvertreter, Bau- und Montagearbeiter, Krankenpfleger im häuslichen Pflegedienst profitieren von der Anhebung der 1-tägigen Verpflegungspauschale, die bislang an eine kaum erreichte Abwesenheitsdauer von 12 Stunden geknüpft war. Sie erhalten ab 2014 mit 12 EUR pro Tag im Normalfall eine doppelt so hohe Verpflegungspauschale als bisher. Firmen, die ihre betrieblichen Auslösungen an die steuerfrei zulässigen Reisekostenvergütungen geknüpft haben, müssen sich auf deutlich höhere Ausgaben einstellen oder die betrieblichen Reisekostenbestimmungen an an ihre individuellen Bedürfnisse anpassen.